Groupe RIFSEEP 1

Vos activités principales

En binôme avec une autre assistante
Assistance de la secrétaire générale pour les affaires régionales et des 2 SGAR adjoints :
- premiers contacts extérieurs pour orientation des intervenants,
- gérer les courriels, les agendas et les déplacements,
- filtrer et orienter les informations,
- assurer le suivi, la préparation et l'organisation des réunions et des dossiers Préfète en lien avec le cabinet de la préfecture,
- mettre sous contrôle la préparation, dans les délais, des dossiers et des réunions de la SGAR. Savoir être dans l’anticipation.
- traitement de dossiers ponctuels et suivi d'affaires réservées,
- savoir travailler en réseau ainsi qu'en mode partenarial et dans le respect des circuits et des délais,
Notamment avec l’équipe des assistantes des chargés de missions
- prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction,
- gestion des parapheurs et départs courriers.

Votre environnement professionnel

Activité du service :

Le Secrétariat Général pour les Affaires Régionales (SGAR) est en charge de l'animation régionale des politiques publiques et de la coordination interministérielle. Il est composé de deux pôles, chacun animé par un SGAR adjoint :
- le pôle politiques publiques, en charge de l’animation du dialogue interministériel et inter- institutionnel avec les collectivités territoriales. Il assure le pilotage du contrat de plan État-région (élaboration, révision, suivi et évaluation) et la coordination de la mise en œuvre des mesures publiques territorialisées et des comités interministériels. Il veille à l’équilibre entre les territoires au sein de la région et à l’articulation avec et entre les départements.
- le pôle modernisation et moyens de l’État, assure, en lien avec l’ensemble des préfectures et des représentants des ministères présents en région (directions régionales, directions départementales), la coordination interministérielle des actions de modernisation, ainsi que la mutualisation des moyens de fonctionnement des services déconcentrés de l’État (notamment Immobilier, Achats et Ressources Humaines).

Composition/effectifs du service :

Le SGAR est composé de 86 agents.

Liaisons hiérarchiques :

Le(la) secrétaire général(e) pour les affaires régionales et ses adjoints

Liaisons fonctionnelles :

Préfectures de département et directions régionales

Spécificités du postes / contraintes :

Permanence du secrétariat à organiser par le binôme en toutes circonstances
Poste non télétravaillable
Disponibilité, rigueur, discrétion,
Qualité relationnelle, aisance dans les contacts avec les collectivités, les administrations etc.
Faire preuve de discernement,
Savoir cibler les priorités et identifier rapidement les enjeux.
Horaires alternés par semaine : matin 8h15-16h42 ou soir 10h15-18h42

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter pour se renseigner sur les missions du poste :

Mme Françoise NOARS / SGAR / Secrétaire générale pour les affaires régionales Auvergne-Rhône-Alpes
Tél : 04 72 61 63 07
Mail : francoise.noars@auvergne-rhone-alpes.gouv.fr
ou
Mme Michèle LUGRAND / SGAR / Secrétaire générale adjointe pour les affaires régionales - pôle MM
Tél : 04 72 61 62 86
Mail : michele.lugrand@auvergne-rhone-alpes.gouv.fr
ou
M. Sylvain PELLETERET / SGAR / Secrétaire général adjoint pour les affaires régionales - pôle MPP
Tél : 04 72 61 62 86
Mail : sylvain.pelleteret@auvergne-rhone-alpes.gouv.fr
ou
Mmes Nathalie VALLET et Marianne GELIN / SGAR / Assistantes de direction
Tél : 04 72 61 62 86
Mail : sgar@auvergne-rhone-alpes.g

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- CV

- lettre de candidature

- formulaire de mobilité (uniquement pour les titulaires) que vous trouverez sur la page d'accueil ou sur :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulair

Compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaitre l’environnement professionnel : Niveau maîtrise Requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables : Niveau pratique Requis

Avoir des compétences en informatique – bureautique : Niveau maîtrise Requis


Savoir faire :

Savoir travailler en équipe : Niveau maîtrise Requis

Avoir l’esprit de synthèse : Niveau maîtrise Requis

Savoir analyser : Niveau maîtrise Requis

Savoir s’organiser : Niveau maîtrise Requis


Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines : Niveau expert Requis

Savoir s’adapter : Niveau expert Requis

Savoir communiquer : Niveau maîtrise Requis

Localisation administrative :

Préfecture de la région Auvergne-Rhône-Alpes - Secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR)
33 rue Moncey 69003 Lyon

Emploi fonctionnel : Assistant(e) de direction / ADM005A

Fondement juridique du code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2