Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Sous l’autorité du(de la) chef(fe) du bureau de l’immobilier et de la logistique et en lien avec son adjoint(e), vous êtes chargé(e) de :
- Suivre des opérations de gros entretien, de rénovation énergétique, les projets de réhabilitation des bâtiments du périmètre (18 sites en gestion directe dont une grande partie dans la métropole Lyonnaise, d’autres hors métropole)
- Établir des programmes techniques des travaux (besoins, contraintes, exigences techniques/administratives...)
- Organiser des phases d’études techniques nécessaires (Avant-Projet Sommaire, Avant-Projet Détaillé…)
- Participer aux procédures de consultation des entreprises (contribution "technique" à la rédaction des pièces de marchés : cahier des charges techniques, visite des sites avec les entreprises, préparation des plans, calendriers prévisionnels d’exécution, bordereaux de prix, vérification des devis, analyse et évaluation technique des offres…)
- Préparer les chantiers, en lien avec le chef de la section immobilier, dans le respect des exigences de sécurité, d’hygiène et de protection de la santé (plan de prévention, aspects SSI, commission de sécurité…)
- Gérer, planifier, suivre l’exécution des travaux, par le biais de réunions de chantier programmées ou de visites inopinées (compte rendus, rapports à rédiger, outils de suivi à renseigner...)
- Suivre les opérations de réception des travaux, avec gestion ultérieure des réserves à lever
- Constituer les dossiers de fin de travaux : DOE, DIUO…
- Mettre en place un tableau de suivi des garanties de parfait achèvement et garanties décennales

Vous contribuez également à la programmation pluriannuelle des travaux, en lien avec l’encadrement et l’équipe de la section immobilier (identification des besoins, préparation des dossiers techniques, recherche de financements, appui à l’élaboration de réponses aux appels à projets,…). Une bonne connaissance des métiers et techniques du bâtiment et des réglementations associées est requise, ainsi qu’une expertise en matière de rénovation énergétique des bâtiments.

Votre environnement professionnel

Activité du service : Le bureau de l’immobilier et de la logistique, au sein de la DILA, a en charge l’ensemble des travaux de maintenance et de réparation des bâtiments de la préfecture et des DDI. Il conclut, surveille la bonne exécution des contrats de maintenance réglementaire et autres contrats pris dans le cadre de l’entretien des sites. Il assure la logistique des services (nettoyage, parc automobile, mobiliers, commande de fournitures, accès…)
Il pilote l’immobilier des services de l’État et les projets de réorganisation des services
Composition et effectifs du service : 21 agents administratifs et techniques

Liaisons hiérarchiques : Chef(fe) du bureau de l’immobilier et de la logistique, directeur(rice) de l’immobilier, de la logistique et de l’accueil

Liaisons fonctionnelles : Les services de la préfecture et des DDI

Spécificités du postes / contraintes :

Déplacements fréquents (permis B requis), disponibilité.
Poste non télétravaillable

Qui contacter pour se renseigner sur les missions du poste :

M. Gilles GONNET / SGCD / directeur de l’immobilier, de la logistique et de l’accueil
Tél : 04 72 61 66 52
Mail : gilles.gonnet@rhone.gouv.fr
ou
M. ZANARDI Romain / SGCD / directeur adjoint et chef du bureau de l’immobilier et de la logistique
Tél : 04 72 61 41 93
Mail : romain.zanardi@rhone.gouv.fr

Durée minimale d'occupation du poste : 3 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- CV

- lettre de candidature

- formulaire de mobilité (uniquement pour les titulaires) que vous trouverez sur la page d'accueil ou sur :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaitre l’environnement professionnel : Niveau pratique Requis

Avoir des compétences juridiques : Niveau maîtrise À acquérir

Avoir des compétences en informatique – bureautique : Niveau maîtrise Requis


Savoir faire :

Savoir appliquer la réglementation : Niveau maîtrise Requis

Savoir s’organiser : Niveau maîtrise Requis

Savoir gérer un projet : Niveau maîtrise Requis


Savoir être :

Savoir s’adapter : Niveau maîtrise Requis

Savoir communiquer : Niveau maîtrise Requis

Savoir s’exprimer oralement : Niveau maîtrise Requis

 

Vos perspectives

Ce poste permet d’acquérir une bonne connaissance du fonctionnement des services de la Préfecture

Localisation administrative :

Secrétariat général commun départemental du Rhône - Direction Immobilier Logistique Accueil (DILA) – Bureau immobilier et logistique
18 rue de Bonnel 69003 Lyon

Emploi fonctionnel : Gestionnaire de patrimoine immobilier / INF002A

Fondement juridique du code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2