GROUPE RIFSEEP : 3

Vos activités principales

¨Partie « assistant du sous-préfet » (0,5 ETP)

Assister le sous-préfet dans l’organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement des activités du service (suivi des agendas, déplacements et dossiers de préparation des activités).
Assurer le suivi du courrier entrant et sortant de la sous-préfecture, en collaboration avec les autres agents de la sous-préfecture.
Suivre le budget et les achats (dont les fournitures de bureau) , en lien avec le sous-préfet et le secrétaire général.
Mettre en forme et valoriser les écrits, et, sous la supervision du secrétaire général ou du sous-préfet, traiter de dossiers ponctuels.

Partie « accueil des usagers » (0,5 ETP)

Accueillir, renseigner et orienter les usagers de l’espace France Services, en contactant les partenaires France Services le cas échéant.
Accompagner les usagers dans leurs démarches (cartes grises, comptes Ameli, etc).
Suivre les données statistiques de la fréquentation de l’espace France Services.

Vos activités secondaires

Suppléance du correspondant « Services publics + »

Votre environnement professionnel

Activités du service

La sous-préfecture, outre son rôle d’administration territoriale et de conseil, assure essentiellement trois missions : instruction, contrôle, autorisation et prescription.

Composition et effectifs du service

7 agents : 6 administratifs (2 A, 3 C) et 2 techniques (2 C).

Liaisons hiérarchiques

L’agent est placé sous l’autorité du secrétaire général et du sous-préfet .

Liaisons fonctionnelles

Préfecture, sous-préfectures, administrations territoriales de l’État, administration centrale, collectivités territoriales, partenaires France Services.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Loyauté, discrétion, disponibilité, réactivité, esprit d’initiative, autonomie, adaptation.

Missions sur la base horaire de 7h42 par jour, générant 18 jours d’ARTT.

QUI CONTACTER

Le sous-préfet : 03 85 75 77 71

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

VOS COMPETENCES PRINCIPALES MISES EN OEUVRE

Connaissances techniques

avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - requis

avoir des compétences en informatique bureautique : niveau maîtrise - requis

connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis

savoir-faire

savoir analyser : niveau maîtrise - requis

savoir s'organiser : niveau expert - requis

savoir rédiger : niveau maîtrise - requis

savoir travailler en équipe : niveau expert - requis

savoir-être

savoir communiquer : niveau expert - requis

avoir le sens des relations humaines : niveau expert - requis

savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Évolution possible vers des fonctions à plus forte responsabilité et vers d’autres familles d’emploi.

Durée sur le poste attendue : 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture de Saône-et-Loire / Sous-préfecture de Louhans

11, rue des Bordes

71500 Louhans

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Assistant de direction / ADM 005A

Agent chargé d’accueil et d’information / USA 002A

2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique