• Vos activités principales :

 Au sein du pôle budget et achats (1 cheffe de pôle et 5 agents), le/la titulaire du poste est chargé(e) des missions suivantes : 

- Gestion budgétaire et administrative des cartes achats en binôme avec un autre agent du pôle:

• contrôle et suivi des dépenses pour envoi au service facturier de la direction régionale des finances publiques ;
• traitement des demandes de création, suppression, modifications temporaires des plafonds, en lien avec l’encadrement

 
- Contrôle interne financier des cartes achats :

• choix de échantillon de dépenses à contrôler mensuellement ;
• contrôle des dépenses sélectionnées et des justificatifs fournis ;
• établissement des rapports mensuels et trimestriel.

- Gestion des ressources budgétaires de la préfecture :

réalisation des demandes d’achats dans Chorus formulaires, suivi de l’exécution budgétaire (services faits et relance de facturation), en lien avec un autre agent du pôle.

- Traitement des états de frais de déplacement dans Chorus DT :

• contrôle des demandes transmises ;
• assistance téléphonique ;
• validation budgétaire
• et éventuellement saisie dans Chorus DT.

- Validation des réservations des billets de train et hébergement pour les agents de la préfecture dans Chorus DT, par roulement avec les autres agents du pôle.

- Référent chorus DT pour les 3 structures :

• gestion des habilitations,
• création et libération des fiches profils.

- Traitement de la facturation AMPLITUDES sur les comptes de facturation : vérification des déplacements facturés, validation ou refus des factures correspondantes

- Contrôle des frais de changement de résidence, des admissions en non valeur et des titres exécutoires en lien avec le coordinateur chorus

En cas d’absence du binôme : suivi budgétaire des crédits contentieux.

•  Votre environnement professionnel :

Activités du service placé au sein du secrétariat général commun
Le bureau comporte :
- 1 pôle budget - achats : élaboration et exécution du budget, gestion des déplacements des agents, mobiliers et fournitures, marchés publics hors travaux, relations avec la plate-forme Chorus et le service facturier, travaux  BOP 354
- 1 pôle logistique : gestion du patrimoine, travaux sur les bâtiments et les équipements, contrôles réglementaires, mises aux normes, coordination de la politique immobilière de l’État, entretien des espaces verts, logistique, flotte automobile et suivi de l’entretien bâtimentaire.


Composition et effectifs du service :

- 1 chef de bureau (A)
- 2 chefs de pôle (B)
- 16 agents (B-C)


Liaisons hiérarchiques :

- Chef de pôle, adjoint(e) au chef de bureau
- Chef de bureau


Liaisons fonctionnelles :

- Tous services préfecture et sous-préfectures,
- Préfecture de région,
- Ministère Intérieur,
- Plate-forme régionale Chorus (CSPR),

- Service facturier (DRFIP),
- DDFIP
- DDI

- Conseil départemental,

- Fournisseurs et entreprises.

L'agent exerce ses missions conformément aux engagements de la démarche qualité.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Disponibilité, notamment en fin de gestion ;

- Devoir de discrétion et de réserve ;

- Utilisation des logiciels Chorus formulaires, cœur et DT

Vos compétences principales mises en œuvre :

- Compétences techniques :

• Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise - à acquérir
• Avoir des compétences en informatique - niveau pratique requis
• Connaitre l’environnement professionnel - niveau pratique à acquérir
• Connaître les logiciels de gestion budgétaire et comptable - niveau pratique requis

   
- Savoir-faire :

• Savoir s’organiser - niveau pratique requis
• Savoir travailler en équipe - niveau pratique requis
• Savoir analyser - niveau pratique requis
• Avoir l’esprit de synthèse - niveau pratique requis
• Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - à acquérir

 
- Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique requis
• Savoir communiquer - niveau maîtrise requis
• Savoir s’adapter - niveau pratique requis
• Savoir accueillir - niveau pratique requis

- Autres : logiciels Chorus, Chorus Formulaires et Chorus DT

  - Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
  - service d'affectation : BFIL - PBA
  - RIFSEEP : 1
  - Perspectives : Autres postes administratifs et budgétaires
  - Code emploi type RMFP : GBF002A
  - Contacts:

• La cheffe de pôle, adjointe au chef de bureau : Julie CUGNOLIO au 04 79 75 50 55 ou julie.cugnolio@savoie.gouv.fr
• Le chef du BFIL : Tristan MANIGLIER au 04 79 75 50 69 ou tristan.maniglier@savoie.gouv.fr

  - Pièces pour candidater :

CV, lettre de motivation et formulaire mobilité et recrutement disponible sur le lien :
 https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

    - Information logement social :

Les fonctionnaires titulaires dont les ressources permettent de prétendre à un logement social peuvent s'inscrire auprès du Service Logement de la DDETSPP pour demander un logement social réservé aux fonctionnaires à ddetspp-logement@savoie.gouv.fr

Au préalable, une demande de logement social doit être active et enregistrée dans notre département via la plateforme gouvernementale  https://www.demande-logement-social.gouv.fr/index
De plus, si votre conjoint est salarié du secteur privé, vous pouvez peut-être bénéficier d’un logement social via Action Logement  https://al-in.fr/#/deco

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).