Groupe RIFSEEP : 3

 
Vos activités principales:

- Suppléance du chef de bureau participation au pilotage, l’encadrement et la coordination des activités du bureau de l’accueil et du séjour (suivi des objectifs du bureau, gestion des moyens humains et financiers, représentation du service).

- Participation à l’organisation de l’accueil du public : gestions des flux, suivi des rendez-vous, planning du service.

- Permanence au guichet (2 à 3 demi-journées par semaine).

- En soutien aux sections du bureau, appui à la prise de décision des dossiers complexes.

- Vérification et validation des dossiers guichet et ANEF.

- Supervision et animation du bureau d’ordre chargé de la fabrication des titres, de la mise en œuvre de l’archivage des dossiers, de la numérisation, de la gestion et du suivi statistique du SRU (service relation usagers) et de l’organisation des cérémonies de naturalisation.

- Correspondant du Conseil départemental et référent pour la procédure relative à la détermination de la minorité des mineurs isolés.

- Gestion de la boîte fonctionnelle « pref-etrangers » et saisine des bureaux concernés.

- Responsable de la comptabilité matière.

- Archivage des instructions, circulaires, zoom DGEF sur le réseau.

L’adjoint au chef de bureau est décisionnaire sur certains dossiers de demande de titre de séjour. Il est également suppléant du deuxième adjoint et peut être amené à travailler sur tous dossiers confiés par le chef de bureau.

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service : Assurer dans le département l’application aux usagers de nationalité étrangère ou aux apatrides, les lois et règlements de la République en matière de séjour et de circulation dans le respect des libertés publiques.

 Composition et effectifs du service
1 chef de bureau

2 adjoints au chef de bureau

2 chefs de section (Régime général / Admission exceptionnelle au séjour)

1 adjoint au chef de section Régime général

Le bureau Accueil et Séjour compte 3 sections:

- une section Régime général (12 agents)

- une section Admission exceptionnelle au séjour (8 agents)

- un bureau d’ordre (6 agents)

Liaisons hiérarchiques
Le secrétaire-général, la directrice de l’immigration et de l’intégration, son adjointe, le chef de bureau

Liaisons fonctionnelles
ministère de l’Intérieur, DGEF, consulats, DIPN, gendarmerie, PFMOE, ARS, CAF, OFII, associations, avocats

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

polyvalence, autonomie, responsabilités, NBI 20 points

Qui contacter ?

la directrice de l’immigration et de l’intégration : J. WATTEBLED 01 64 71 78 00 : juliette.wattebled@seine-et-marne.gouv.fr

la cheffe du bureau de l'accueil et du séjour : C. BUTET 01 64 71 78 80 :cecile.butet@seine-et-marne.gouv.fr

L’unité mobilité, recrutement et formation : sgc-rh-recrutement@seine-et-marne.gouv.fr

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques

niveau maîtrise

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

choix liste

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise

requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir manager

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir accueillir

niveau maîtrise

requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives : expérience de service permettant d’accéder à des missions réglementaires ou transversales interministérielles

Durée attendue sur le poste : 4 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Seine-et-Marne

Direction de l'immigration et de l'intégration

Bureau de l'accueil et du séjour

12 rue des Saints Pères

77000 MELUN

 
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : FP2USA03

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2