Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :

1) Instruction et gestion des demandes de vérification des antécédents judiciaires (B2/FIJAIS) des collectivités notamment le conseil départemental et des partenaires associatifs en lien avec les services du cabinet en préfecture :

- consultation des tableaux de demandes,

- consultation des fichiers sécurisés,

- rédaction et envoi des courriers,

- gestion des cas complexes en lien avec la hiérarchie,

Les modalités de traitement ont vocation à évoluer à la mise en place du nouveau SI Honorabilité dont le déploiement est prévu en 2026.

 
2) Dans le cadre de la dématérialisation des courriers reçus par la direction (nouvelle application MAARCH), ré adressage des courriers en interne après avis de la direction et suivi des réponses apportées (mise en place d'un tableau de bord, numérisation des réponses, archivage des courriers). Cette mission s'effectuera en lien étroit avec le secrétariat de direction.

 
3) Autres activités :

Gestion des signalements d’événements indésirables et signaux de maltraitance transmis par les partenaires notamment associatifs dans le cadre de la nouvelle démarche simplifiée et du nouveau SI maltraitance

- ré adressage des signaux reçus en interne vers les services concernés pour traitement,

- saisie des signaux reçus dans le SI existant

- tenue des statistiques de suivi.

 
Instruction des demandes de remboursements de frais en lien avec le SGCD :

- pour les médecins et membres du Conseil Médical départemental,

- pour les personnes qualifiées intervenant en qualité de bénévoles dans les établissements et services sociaux.

 
L'agent pourra se voir confier d'autres missions en fonction des nécessités de service.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
La DDETS de Seine-et-Marne est mise en place depuis le 1er avril 2021.
En Seine-et-Marne cette nouvelle entité résulte de la fusion de la direction départementale de la cohésion sociale (DDCS) et de l’unité départementale de la direction régionale des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l'emploi (UD DIRECCTE). Rattachées au ministère de l’Intérieur, en association avec les ministères concernés, ces nouvelles directions et leurs personnels sont placés sous l’autorité du préfet de département. Cette nouvelle organisation rapproche les missions d’insertion sociale et les missions d’insertion professionnelle, permettant de prendre en compte la globalité de la situation des personnes et de mettre en œuvre la priorité du retour à l’emploi.
Le rôle de l’État est ainsi réaffirmé en matière d’accès au logement, d’hébergement d’urgence, d’accueil des migrants, de lutte contre la pauvreté, d’insertion professionnelle des jeunes et des adultes, d’accompagnement vers l’emploi, de soutien aux entreprises en difficulté et de sauvegarde de l’emploi, de développement économique et des territoires.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : discrétion compte tenu de la sensibilité de certaines informations

Qui contacter ?

 
Mme Mylène BERTIDE DE PINA, coordonnatrice des services transverses – 01 75 18 70 81 – mylene.bertide@seine-et-marne.gouv.fr

 
L'unité recrutement, mobilité et formation : sgc-rh-recrutement@seine-et-marne.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau initié

choix liste

Connaissance technique au choix

choix liste

choix liste

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau pratique

requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir appliquer la réglementation

niveau pratique

à acquérir

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau pratique

requis

savoir s'adapter

niveau pratique

requis

savoir communiquer

niveau pratique

requis

Vos perspectives : vers un poste similaire dans un environnement professionnel différent

 
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Votre environnement professionnel (suite)

Les services transverses rattachés à la direction sont placés sous l'autorité d'une coordonnatrice et regroupent les missions et activités suivantes : l'inspection contrôle évaluation des ESMS, les questions juridiques, les statistiques, la communication, la documentation, le conseil médical, etc...

 
Composition et effectifs du service

 L'agent "gestionnaire de traitements" est placé en position "d'appui transversal" en cela que son activité concerne plusieurs des missions de la coordination.

 
La CST est organisée en missions :

 
La mission "Conseil médical" est composée" de 2 agents :

- 2 gestionnaires catégorie B

 
La mission "inspection" est composée de 4 agents :

- 1 inspectrice, catégorie A+

- 1 inspectrice, catégorie A, référente hébergement

- 1 assistante sociale, catégorie A, référente solidarités

- 1 secrétaire administrative, catégorie B

 
La mission "observation, communication et organisation interne" est composée de 3 agents

- 1 attaché d'administration catégorie A,

- 1 secrétaire administrative, catégorie B

- 1 poste B à pourvoir

 
Liaisons hiérarchiques

 Coordonnatrice des services transverses, direction

 
Liaisons fonctionnelles
Secrétariat de direction

Services du cabinet

2 référentes inspection

Localisation administrative et géographique / Affectation :

 
DDETS

Cité Administrative – 20 quai H. Rossignol

Bât C – étage 2 bureau n°1 -

77000 MELUN

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2ADM04

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100%

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2