Groupe RIFSEEP : 2

Code RMFP : ERGBF004
Code REMI : GBF002A

 
Vos activités principales :

Sous l’autorité de la directrice du SGCd et en collaboration avec celle-ci, le chef du pôle Immobilier assure :

- le pilotage des projets immobiliers ;

- l’adaptation et la maintenance du bâti aux besoins des services et à leurs évolutions,

- le pilotage de la thématique service public écoresponsable,

- le pilotage d’alimentation du référentiel technique et des outils de suivis de la politique immobilière de l’État

Dans ce cadre il assure les missions suivantes :

1- Pilotage et animation du pôle et management de l’équipe

2 – Grands projets immobiliers

Pour les grands projets immobiliers, avec le chargé d’opération et le référent achats :

- Études : pilotage des pré-études et études de programmes, définition des besoins des maîtres d’ouvrage, préparation et participation au choix de l’AMO, des maîtres d’œuvre, des bureaux d’études et des entreprises,

- Marchés : préparation et passation des marchés de Moe et travaux,

- Travaux : pilotage, organisation, programmation, suivi des travaux immobiliers neufs et d’entretien, relationnel avec les entreprises, réception des travaux,

- Exigences réglementaires : rédaction et dépôt des déclarations préalables, demandes d’autorisations de travaux et autres formalités d’urbanisme,

- Appels à projet : réponse aux appels à projet dans le domaine immobilier,

- Instances consultatives : interface technique avec ces instances, les services intérieurs et extérieurs, commission de sécurité, CDIP

Suivi des crédits : analyse et expression des besoins, reporting

3- Gestion bâtimentaire

Supervision du chef de bureau de la gestion bâtimentaire dont le service est chargé des missions suivantes :

Pour les travaux d’aménagement ne nécessitant pas la passation d’un marché :

- Travaux externalisés : pilotage, organisation, programmation, suivi des travaux immobiliers neufs et d’entretien, relationnel avec les entreprises, réception des travaux,

- Régie : pilotage, programmation et réalisation de travaux en régie,

- Contrôles techniques, maintenance : pilotage et suivi des contrats de maintenance, des contrôles techniques, des marchés et travaux correspondants,

- Suivi des affaires bâtimentaires : plans, surfaces, gestion des applications correspondantes, suivi des conventions d’occupation et des copropriétés,

- Mise en place et maintenance des équipements de la sûreté et de la sécurité des locaux, gestion du contrôle d’accès des DDI,

- Gestion des consommations de fluides bâtimentaires

- Service intérieur : interventions de maintenance et de dépannage, interventions rapides auprès des agents et autorités, pavoisements.

4- SPE : pilotage de l’analyse et du reporting, de la complétude des outils de suivi OSFI, RT, OAD en lien avec le chargé de mission

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité, réactivité, souplesse

Travail en multi-sites sur Montauban et Castelsarrasin.

Vous disposez d'un poste de travail bureautique nomade et d’un téléphone mobile.

Vous participez à une astreinte bâtimentaire hebdomadaire suivant un planning trimestriel, générant une compensation au titre de l’arrêté du 3 novembre 2015 fixant les taux des indemnités et les modalités de compensation des astreintes et des interventions des personnels affectés au ministère de l'intérieur. Au-delà des interventions, cette astreinte comprend une ronde du site préfecture les soirs de semaine.

Vous êtes astreint à une totale discrétion.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Immobilier

niveau maîtrise requis

Marchés

niveau maîtrise requis

Réglementation applicable au bâtiment, sécurité incendie et urbanisme

niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

Savoir manager

niveau maîtrise requis

Savoir gérer un projet

niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise requis

savoir communiquer

niveau pratique à acquérir

Votre environnement professionnel :

Périmètre

Le pôle immobilier du SGCd est chargé de mettre en œuvre les orientations définies par le Ministère de l’intérieur et des outre-mer, la Direction de l’Immobilier de l’État et la DEPAFI ; d'assurer l'opérationnalité des systèmes d’information via un soutien aux services bénéficiaires. Le périmètre fonctionnel couvre :

Les implantations des services bénéficiaires se répartissent sur 5 sites dans le Tarn-et-Garonne :

• 3 sites préfectoraux : la préfecture, 1 résidence du corps préfectoral à Montauban, et la sous-préfecture de Castelsarrasin ;

• le siège de la Direction départementale des territoires (DDT) à Montauban

• le siège de la Direction départementale de l’emploi du travail de la solidarité et de la protection des populations (DDETSPP) à Montauban.

Composition et effectifs du service
Le pôle immobilier est composé de 7 agents dont un chef de pôle auquel sont rattachés directement : un référent achats, un chargé de mission service public écoresponsable, un chargé d’opérations immobilières.

Le pôle comprend le bureau de la gestion bâtimentaire qui compte un chef de bureau (cat A) et deux agents polyvalents.

Liaisons hiérarchiques
La direction du SGCd (N+1)

Liaisons fonctionnelles

- autres pôles du SGCd (budget/ finances, numérique, RH)

- agents des services de l’ATE (préfecture, SGCd, DDT, DDETSPP)

- appui technique de la MRPIE et de la PFRI/SGAR

- prestataires

Vos perspectives :

Accès à un poste d’encadrement supérieur en préfecture ou DDI.

Durée attendue sur le poste : 4 ans

Qui contacter :

Valérie Gosset, directrice du SGCd : valerie.gosset@tarn-et-garonne.gouv.fr

Jérôme Bellurot, directeur-adjoint du SGCd et chef du pôle numérique : jerome.bellurot@tarn-et-garonne.gouv.fr

Les candidatures doivent obligatoirement être effectuées sur le site "Choisir le service public" accompagnées d’un CV et d’une lettre de motivation.

 https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- curriculum vitae

- lettre de motivation

- pour les fonctionnaires titulaires, joindre les trois derniers entretiens professionnels

2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique.