Groupe RIFSEEP :1

Vos activités principales :

- Se déplacer le matin avec le véhicule de service mis à disposition au centre de tri de la Roche sur Yon pour prendre en charge le courrier arrivé pour les services de l’ATE

- De retour à la préfecture, ouvrir, trier le courrier par entité, participer à l’élaboration et à l’enregistrement du courrier réservé dans l’outil informatique MAARCH

- Porter le courrier trié et déposer les parapheurs signés dans les sites distants de La Roche-sur-Yon au moins une fois par jour : DDPP et DDTM bâtiment Montesquieu, DDETS bâtiment Leclerc

- Lors de ce passage, prendre en charge le courrier à affranchir ainsi que les parapheurs des DDI (DDPP, DDTM et DDETS) et les déposer à la DCPATE

- Remettre le courrier pour les sous-préfectures dans les véhicules du sous-Préfet ou des agents qui participent à des réunions à la préfecture. De la même manière, récupérer les courriers à affranchir préparés par les sous-préfectures. Pour cela, préparer le planning des déplacements des sous-préfectures en semaine N-1 avec les secrétariats particuliers, en visualisant les plannings de réunions et en lien avec les chauffeurs des sous-préfets.

- Porter les parapheurs entre le cabinet et le secrétariat général au moins deux fois par jour : le matin pour prendre les parapheurs signés au cabinet et les dispatcher selon les consignes de la fiche de procédure. Assurer 2 à 3 passages dans la journée au secrétariat général pour prendre en compte les parapheurs à déposer au cabinet.

- Participer à l’enregistrement des recommandés

- Au titre de la polyvalence, participer à la conception des dossiers des autorités.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

En liaison avec les autres services de l’État, le bureau de la coordination interministérielle constitue les dossiers du corps préfectoral, dont ceux des CAR et Pré-CAR. Il gère de manière dématérialisée le courrier réservé du préfet, enregistre et contrôle sur la forme le contenu des parapheurs des directions départementales interministérielles mis à la signature. Il participe à différentes réunions bilatérales, élabore et diffuse le recueil des actes administratifs.

Composition et effectifs du bureau :

2 cadres A dont le chef du bureau

3 cadres C

 Liaisons hiérarchiques : 

Le chef du bureau de la coordination interministérielle

La directrice de la DCPATE

Liaisons fonctionnelles :

Homologues et interlocuteurs des directions départementales interministérielles et plus globalement du périmètre de l’administration territoriale de l’État

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Conduite d’un véhicule de service pour la tournée des différents sites de l’ATE

- Polyvalence avec le deuxième agent chargé du tri du courrier et les agents du secrétariat du BCI.

Qui contacter ? :

– La directrice de la DCPATE : sophie.migeon@vendee.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique, requis

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maitrise, à acquérir

Savoir-faire :

- Savoir travailler en équipe, niveau pratique, requis

- Savoir analyser: niveau pratique, à acquérir

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines: niveau pratique, requis

- Savoir s'adapter : niveau maîtrise, à acquérir

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos perspectives : Possibilité d’évolution vers un poste de niveau identique dans un autre service, voire supérieur en fonction des acquis obtenus.

Date limite de candidature : 1 mois après publication

Localisation administrative :

Préfecture de la Vendée

29 rue Delille

85922 La Roche sur Yon Cedex 9

Code fiche de l’emploi type :

ADM003A

Titre III du livre III du code général de la fonction publique - 2° de l'article L332-2