Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

 - Manage et assure l’encadrement des agents du bureau (10 agents)

- Supervise l’équipe technique et planifie ses activités - Coordonne les questions logistiques de la préfecture, des sous-préfectures et des sites des DDI sur la gestion courante et les événements exceptionnels (déménagements, élections, visites officielles, …) et apporte un soutien à l’équipe en cas de besoin - Coordonne le traitement des archives et des inventaires comptables (immobilisations) - Pilote la répartition et le suivi budgétaire des dépenses du centre de coût logistique de la préfecture et des DDI pour les actions 2 et 5 du BOP 354 hors titre 2 - Pilote le suivi des marchés et des commandes relevant de la logistique (fournitures, mobilier de bureau, véhicules, reprographie…) - Supervise la réalisation des inventaires physiques des résidences du corps préfectoral - Participe à la réflexion sur les opérations de mutualisation - Supervise la gestion de la flotte automobile (préfecture, sous-préfectures et DDI) - Coordonne le volet exécution physique de certains marchés relevant de l’action 6 du BOP 354, notamment le nettoyage des locaux et des espaces verts - Participe aux remontées et au suivi des indicateurs performances nationaux, régionaux et locaux.

 Votre environnement professionnel :

 Activités du service

Le secrétariat général commun de la Vienne (SGc) assure pour l’ensemble des directions de préfecture et de directions départementales interministérielles (DDI), les fonctions support inhérentes à la gestion des ressources humaines, à la gouvernance budgétaire et la performance, à l’immobilier et aux moyens généraux, aux fonctions d’accueil, ainsi qu’aux systèmes d’information et de communication. Les missions du pôle IMG est constitué de deux bureaux, le bureau moyens généraux et appui aux services et le bureau maintenance, travaux et sécurité bâtimentaire.

 Composition et effectifs du service

Effectifs du bureau MGAS : 11 agents
1 responsable du bureau 1 adjointe au responsable du bureau et gestionnaire logistique et budgétaire 1 agent gestionnaire logistique et budgétaire, responsable de la flotte de véhicules 8 agents de maintenance des bâtiments et logistique dont 2 spécialités électricien

Liaisons hiérarchiques

 Le responsable du pôle immobilier et moyens généraux et son adjointe

Liaisons fonctionnelles

Tous les services de la préfecture, des sous-préfectures, l’ensemble des sites des DDI

Les membres du corps préfectoral

Les entreprises et fournisseurs extérieurs

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

 Réactivité, disponibilité, rigueur, organisation, période de forte activité, permanences sur sites distants

 L’éligibilité de certains postes du SGc à l’attribution de points de nouvelle bonification indiciaire (NBI) ne peut être établie à ce jour. Elle sera définie ultérieurement, selon les instructions du ministère de l’Intérieur sur le sujet.

 Les missions sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel Qualité.

Qui contacter ?

M. Sébastien MOUSSEAUX – responsable du pôle immobilier et moyens généraux ; 05 49 55 71 32 ; sebastien.mousseaux@vienne.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

 - CV

- LETTRE DE MOTIVATION

- FORMULAIRE DE MOBILITÉ OBLIGATOIRE MÊME POUR LES CONTRACTUELS

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

 Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - à acquérir

 Avoir des compétences en informatique -
bureautique
/ niveau pratique - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables
/ niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

 Savoir manager
/ niveau maîtrise - requis

 Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis

Savoir négocier
/ niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger
/ niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Savoir communiquer
/ niveau pratique - requis

 Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis

  Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Ce poste permet d'être en relation avec de nombreux interlocuteurs tant en interne qu'à l'externe. Il permet d'acquérir une autonomie et de développer son sens de l'organisation pour permettre une évolution professionnelle.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Localisation administrative et géographique / Affectation :

PREFECTURE DE LA VIENNE

7 PLACE ARISTIDE BRIAND

86021 POITIERS CEDEX

Emploi fonctionnel (MI) :

Code fiche de l’emploi type 1 (MI) : LOG001A

Code fiche de l’emploi-type 2 (MI) :

Emploi fonctionnel (RIME) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RIME) :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RIME) :

Emploi fonctionnel (RMFP) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique