Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

 
- Gestion de l’agenda des membres du corps préfectoral : prise de rendez-vous, organisation de réunions et de déplacements ;

- Suivi de la préparation des dossiers en liaison avec les services de la Préfecture et des Sous-Préfectures ;

- Suivi du courrier ;

- Gestion des appels téléphoniques ;

- Suivi de dossiers particuliers ;

- Passage et suivi des commandes de fournitures et de mobiliers du Cabinet de la Préfète ;

- Tenue de l’organigramme du Cabinet ;

- Archivage et classement du secrétariat ;

- Suivi des frais de représentation.

Votre environnement professionnel

Activités du service
Secrétariat

Composition et effectifs du service
Secrétariat du corps préfectoral : 4C

Liaisons hiérarchiques
Préfet du Val-de-Marne

Préfet délégué pour l’égalité des chances du Val-de-Marne

Secrétaire général

Secrétaire général adjoint

Directeur de cabinet

Chef de cabinet

Liaisons fonctionnelles
L’ensemble des services de l’État dans le département, le ministère de l’intérieur, les parlementaires, les élus, la préfecture de police, la préfecture de région, les collectivités territoriales, les cabinets ministériels, médias, associations locales, personnalités du département.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Grande disponibilité, sociabilité, discrétion, dynamisme, réactivité.

Habilitation secret défense obligatoire.

Les heures supplémentaires sont rémunérées.

Emploi éligible à l’indemnité temporaire de mobilité

Emploi ouvrant droit à l’indemnité temporaire de mobilité conformément au décret n°2008-369 du 17 avril 2008 modifié et l’arrêté du 20 janvier 2022 .

Le montant maximal de l’indemnité correspondant à cet emploi est de
8 000 euros et payé en trois fractions pour une durée d’affectation de trois ans.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter :

Chef de cabinet

M. François TËTU

francois.tetu@val-de-marne.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

- lien pour les candidats internes :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- lien pour les candidats externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique - niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau initié - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau initié - à acquérir

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
Savoir manager - niveau maîtrise - requis

 
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer - niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir - niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

La diversité et la sensibilité des missions exercées, le niveau de responsabilité et les compétences développées permettent d’envisager des responsabilités supérieures.

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture du Val-de-Marne

21-29 avenue du Général de Gaulle

94000 Créteil

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Assistant de direction

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)