Groupe RIFSEEP : 2

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos activités principales : Évolution au sein de la Direction Générale de l’Administration

Équipe encadrée par le (la) Chef(fe) de services

Le (la) Chef du service immobilier encadre une équipe de 10 personnes.

Le périmètre actuel représente 47 sites et 92 bâtiment répartis sur toute la Guyane. Il est organisé en trois pôles :

- Le Pôle Entretien / Maintenance

Le Pôle Entretien / Maintenance a pour mission le suivi de la maintenance immobilière des différents sites des Services de l’État.

Il est sous la responsabilité du Chef de Pôle et de son adjoint de catégorie B. Une équipe de 3 adjoints techniques supervisent les entreprises de travaux et les différentes interventions.

Un chargé de travaux est également affecté pour le suivi des contrats de maintenance, ainsi que des contrôles réglementaires.

- Le Pôle Ingénierie

Le Pôle Ingénierie est composé de trois chargées de travaux de catégorie A et B en charge du suivi des opérations d’investissements, de rénovation et de réhabilitation de bâtiments. Les opérations sont réalisées soit à l’aide de maîtrises d’œuvre déléguées, soit en maîtrise d’œuvre interne.

- Le Pôle Administratif et Comptable

Le Pôle Administratif et Comptable est composé de 2 agents en chargent de la comptabilité et du volet administratif du service. Aident à la rédaction des marchés, des comptes rendus de réunions, du suivi des demandes spécifiques et budgétaires.

 Vos principales missions sur le poste

 Management de l’équipe (entretiens professionnels, organisation des réunions de bureau, accompagnement etc.

- Mettre en œuvre et déployer la politique de maintenance

- Accompagnement des ministères sur les projets de rénovations et neufs

- Établissement des programmes de travaux

- Suivi des marchés de maintenance

- Suivi des indicateurs, délai de résolutions des signalements, nombre d’interventions effectués etc.

- Monter et piloter des opérations de financement

- Suivi budgétaire et programmation immobilière en lien avec le bureau de la programmation et bureau de la dépense

- Réaliser des études de faisabilité, identifier des scénarios d’implantation, les expertiser sur le plan technique, juridique et financier.

- Piloter des projets, des études de programme avec ou sans programmiste

- Monter les marchés de maîtrise d’œuvre et de travaux

- Analyser les offres et procéder aux négociations

- Rédiger les pièces marché

- Préparer à la mise en service des bâtiments

- Réception, établissement des contrats avec les concessionnaires

- Concertation avec le Pôle entretien et maintenance du service

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Déplacements fréquents sur l’île de Cayenne. Déplacements à prévoir sur Kourou, l’Ouest Guyanais et l’Est Guyanais.

Qui contacter ? :

 - M. José CABRERA

Directeur adjoint des Finances et des Moyens

Tel : 05 94 39 45 91

Portable : 06 94 38 43 01

Courriel : jose.cabrera@guyane.pref.gouv.fr

- M. Marcel DAVID

Directeur de la Direction Générale de l’Administration

Tel : 05 94 39 80 95

Courriel : marcel.david@guyane.pref.gouv.fr

dga-drh-section-a@guyane.pref.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 10/09/2023

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Lien livret attractivité :

"Pour en savoir plus sur notre territoire passionnant, veuillez consulter notre livret "

https://fr.calameo.com/read/0066461027c67fff489f2

Votre environnement professionnel :

La Direction Générale de l’Administration (DGA) est la structure qui centralise et coordonne les fonctions de support pour les services de l’État en Guyane. A ce titre, son rôle est :

- Définir et mettre en œuvre les processus de fonctionnement internes, en matière de Ressources Humaines, Formation, Finances, Budget, Achat, Systèmes d’Information, Communication, Médecine de Prévention, Action Sociale, Immobilier, Juridique, etc.

- Appuyer les équipes Métier dans la réalisation de leur activité au quotidien, en leur apportant de l’expertise et du conseil, des services, un appui à la production et un cadre d’exécution de leurs missions.

La DGA regroupe un ensemble de cinq directions

- Attractivité et Communication internes

- Finances et Moyens

- Ressources Humaines

- Juridique et Contentieux

- Système d’Information

Le service Finances et Moyens est chargé de suivre et piloter l’ensemble du processus budgétaire et financier. De la programmation jusqu’à la mise en paiement, sécuriser et harmoniser le processus Achats et notamment la relation avec les fournisseurs.

Il compte en son sein quatre bureaux

- Programmation

- Contrôle de Gestion et Harmonisation des procédures,

- Stratégie d’Achats et Marchés Publics

- Exécution de la dépense CSPI

 Le Service Immobilier et Logistique est chargé d’assurer à la fois en termes de fonctionnement courant, de maintenance et travaux des bâtiments.

Activités du service

Composition et effectifs du service

Liaisons hiérarchiques : Directeur des Finances et des Moyens

Liaisons fonctionnelles : Bureau de la programmation, du Contrôle de gestion et de l’harmonisation et de l’harmonisation des procédures, bureau de la stratégie d’Achats et de Marchés Publics, bureau de la logistique, bureau de l’exécution de la dépense.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques importantes

- Savoir faire :

Avoir des compétences en informatique - bureautique -niveau maîtrise-requis

- Savoir être :

Connaître l'environnement professionnel -niveau maîtrise-requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables-niveau maîtrise-requis

Avoir des compétences juridiques -niveau pratique-requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe -niveau expert-requis

Avoir l'esprit de synthèse-niveau maîtrise-requis

Savoir analyser-niveau maîtrise-requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines-niveau expert-requis

savoir s'adapter-niveau expert-requis

savoir s'exprimer oralement -niveau expert-requis

Localisation administrative et géographique / Affectation :

DGA – Direction des Finances et des Moyens – Service Immobilier et Logistique – Rue du Vieux Port – 97300 Cayenne

Domaine fonctionnel : Bâtiment

Code UA : 9BPR5000

Code UO : 9BPR1243

Fondement juridique du poste :

Alinéa 2 de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique.