Groupe RIFSEEP 2

Durée attendue sur le poste : 4 ans

Vos activités principales :

Mettre en œuvre les opérations logistiques pour le compte des Services de l’État :

Animation et coordination managériale du service.
Pôle accueil : accompagnement des agents d’accueil du public (dont le standard téléphonique).
Pôle parc automobile : mise en œuvre et suivi d’une gestion centralisée des véhicules de service, (150) Entretien contrôle technique, réservation…..

Pôle Courrier / reprographie : suivi de la transmission des courriers sur les différents sites (île de Cayenne).
Pôle Gestion des sites : suivi des prestations externes au profits des sites (nettoyage des locaux, espaces verts, inventaires des sites...
Pole approvisionnement : assurer les commandes et livraison en fourniture de bureau, les déménagements, les commandes de mobilier de bureau.
Définir la politique globale en matière de gestion et de fonctionnement des sites du périmètre OSE

Définir les orientations en matière de gestion du mobilier.
Appuyer les chefs de pôle dans la planification de leurs activités, notamment en matière d’entretien et d’aménagements des sites.

Définir et mettre en œuvre les procédures de fonctionnement des fonctions.
Organiser et coordonner la répartition des moyens et leur mise à disposition.
Contrôler la qualité du service rendu pour l’ensemble des activités relevant de la logistique des sites.
Superviser les prestataires externes et contrôler la bonne exécution de leurs interventions.
Élaborer et mettre en place des procédures de gestion des flux et des stocks.
Planifier et gérer les besoins budgétaires et techniques ainsi que les coûts.

Assurer une coordination des opérations logistiques avec le Bureau de l’Immobilier

Suivi de la passation des marchés publics (rédaction des pièces techniques), analyse des offres, suivi des partenaires.

Réaliser les inventaires des logements des Membres du corps Préfectoral (état des lieux d’entrée et de sortie).

Contrôle interne et mise en place des process

Votre environnement professionnel :
Activités du service
La Direction Générale de l’Administration (DGA) est la structure qui centralise et coordonne les fonctions de support pour les services de l’État en Guyane. A ce titre, son rôle est de :
- Définir et mettre en œuvre les processus de fonctionnement internes, en matière de Ressources Humaines, Formation, Finances, Budget, Achats, Systèmes d’Information, Communication, Médecine de Prévention, Action Sociale, Immobilier, Juridique, etc.
- Appuyer les équipes Métier dans la réalisation de leur activité au quotidien, en leur apportant de l’expertise et du conseil, des services et un appui à la production et un cadre d’exécution de leurs missions.
Elle regroupe un ensemble de cinq directions : Attractivité et Communication interne, Finances et Moyens,
Ressources Humaines, Juridique et Contentieux, Systèmes d'Information.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Savoir gérer les urgences

Mobilisation possible en soirée, week-end, et jours fériés.

Déplacements fréquents sur le territoire de la GUYANE

Permis de conduire obligatoire

Disponibilité

Qui contacter :

jose.cabrera@guyane.pref.gouv.fr

06 94 38 43 01

dga-drh-section-a@guyane.pref.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 10/09/2023

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : MOB-MI ou la PEP

Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Lien livret attractivité :

"Pour en savoir plus sur notre territoire passionnant, veuillez consulter notre livret "

https://fr.calameo.com/read/0066461027c67fff489f2

Votre environnement professionnel (suite) :

La direction Finances et Moyens se décline quant à elle en 4 services : Finances, CSPI, Immobilier, logistique. Le service Logistique est chargé d'assurer une gestion commune de l'ensemble des sites en termes de fonctionnement courant (approvisionnement, aménagement, déménagement , entretien etc.).

Composition et effectifs du service
27agents ( 1A- 6B- 20C)

Liaisons hiérarchiques :

N+1/DFM

N+2/DGA

Liaisons fonctionnelles :

Services prescripteurs

Directions générales

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :
Connaitre l’environnement professionnel-Maitrise
Avoir des compétences budgétaires et comptables - maitrise
Avoir des compétences juridiques-pratique
Avoir des compétences en informatique bureautique - maitrise
Avoir des compétences rédactionnelles -maitrise

Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe-expert
Avoir l’esprit de synthèse-maitrise
Savoir analyser-maitrise
Savoir s’organiser-maitrise
Savoir rédiger-maitrise

Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines - expert
Savoir s’adapter-expert
Savoir s’exprimer oralement-expert

Vos perspectives :

Évolution possible au sein de la Direction des Finances et des Moyens et des Services de l’État en Guyane

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Services de l’État en Guyane

Route du Vieux Port

97300 Cayenne

Domaine(s) fonctionnel(s) :

Technique – logistique - Maintenance

Code UA : 9BPR5000

Code UA : 9BPR1228

Fondement juridique du poste :

Alinéa 2 de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique.