Groupe Rifseep : 1

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos activités principales :

Le gestionnaire est un chargé de prestation financière pour le compte des services prescripteurs. A ce titre, il assure la gestion et le suivi de l’engagement juridique (EJ) et du service fait dans Chorus, la saisie et le contrôle de la liquidation (certification du service fait) et l’ordonnancement des demandes de paiements.
Enfin, il met en œuvre le contrôle interne comptable (CIC) de son niveau.
Le gestionnaire de projet est chargé plus particulièrement d’assurer la gestion et le suivi des projets dans Chorus. A ce titre, il peut être amené, outre la gestion des dépenses courantes, d’une part, à suivre des marchés pluriannuels et d’autre part à créer les fiches d'immobilisation relatives à l’acquisition d’immobilisations corporelles, incorporelles et immobilières afférant aux projets. A terme, lorsque cette fonctionnalité sera développée dans Chorus, il assurera le suivi des projets via le module dédié.

Activités courantes :

A partir de la décision de dépense qui lui est transmise par le prescripteur, le gestionnaire :
1. effectue les contrôles préalables à la saisie ;
2. saisit l'EJ dans l’application Chorus ;
3. saisit les fiches immobilisation en cours pour les dépenses qui portent sur un bien immobilisable ;
4. édite l'EJ après validation par le responsable d’EJ ;
5. le cas échéant, notifie l’EJ signé au tiers ;
6. contrôle et saisit la certification de service fait au vu des éléments fournis par le service prescripteur ;
7. crée les fiches immobilisation en service et demande leur transfert au responsable de la comptabilité auxiliaire des immobilisations ;
8. contrôle les factures et saisit les demandes de paiement (DP) dans Chorus ;
9. gère les réclamations des fournisseurs.
En fonction des conditions d’entrée du bien dans le patrimoine, le gestionnaire de projet choisit la procédure adaptée, en lien avec le responsable de la comptabilité auxiliaire des immobilisations.

Autres activités :

Le gestionnaire de dépense suit l’évolution des EJ qu’il saisit pour contrôler notamment les délais de livraison et de service fait. Il peut être amené à relancer les services prescripteurs en cas de non transmission des éléments relatifs au service fait ou les fournisseurs en cas de non réception de la facture.
Il peut être amené à établir et à suivre des tableaux de bord budgétaires ou de suivi des achats destinés au responsable du service financier Chorus, à la hiérarchie, voire aux services prescripteurs en cas de besoin.

Activités annuelles
Le gestionnaire participe aux travaux de fin de gestion (dont l’inventaire des charges à rattacher à l’exercice).
Les activités du CSPI sont précisées dans les contrats de services passés avec les services prescripteurs

Qui contacter :

Chef de service : Eddy VITALIS 0594 39 90 77 ou par mail eddy.vitalis@guyane.gouv.fr

Contact RH :

dga-drh-section-c@guyane.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : MOB-MI ou la PEP

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Lien livret attractivité :
"Pour en savoir plus sur notre territoire passionnant, veuillez consulter notre livret "

https://fr.calameo.com/read/0066461027c67fff489f2

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le CSPI est au cœur de la chaîne financière ministérielle. Il est le prestataire de service pour le compte des services prescripteurs de son ressort ou pour lesquels il existe une délégation de gestion.

Il a également un rôle primordial dans l’animation du réseau financier inscrit dans son périmètre( Services prescripteurs, services de la DRFIP, fournisseurs).

Les activités du CSPI sont précisées dans les contrats de services passés avec les services prescripteurs.

Composition et effectifs du service
Le CSPI est composé de 21 agents et organisé : Pole « Gestionnaires », Pole « Valideurs » ; Pole « Recettes non fiscales »

1 chef de service et son adjoint.

Liaisons hiérarchiques
Vous êtes placé sous la responsabilité du Chef de service ou de son adjoint.

Liaisons fonctionnelles
- Services prescripteurs ;

- Responsables budgétaires ;

- Acheteurs ;

- Référent CIC ;

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :
Avoir des compétences budgétaires et comptables/ niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau pratique - requis
Avoir des compétences juridiques/ niveau pratique - requis
Connaître le contrôle interne comptable/ niveau pratique - requis

Savoir-faire :
Savoir appliquer la réglementation/ niveau pratique - requis
Savoir analyser/ niveau pratique - requis
Savoir s'organiser/ niveau maîtrise - requis/ niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe/ niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger/ niveau pratique - requis

Savoir-être :
Savoir s'adapter/ niveau pratique - requis
Savoir communiquer/ niveau pratique - requis
S'avoir s'exprimer oralement/ niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines/ niveau pratique - requis

Vos perspectives :

- Compte tenu de votre expertise Chorus, il vous sera possible de devenir formateur (statut de formateur occasionnel) ;

- Vous développerez des compétences en management de proximité et de conduite du changement ;

- Vous acquerrez des compétences budgétaires pouvant être réinvesties sur des fonctions budgétaires au sein de bureaux dédiés (Services Achats, Services Finances...)

Préfecture de la Région Guyane – Centre de Services Partagés Interministériel (CSPI)

97307 CAYENNE CEDEX

Domaine(s) fonctionnel(s) :

Gestion budgétaire et financière

Emploi(s) type :

Gestionnaire budgétaire et comptable

Code UA : 9BPR5000

Code UO : 9BPR1225

Fondement juridique du poste :

Alinéa 2 de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique.