Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Placé-e sous l'autorité du chef du bureau de l’asile (responsable du GUADA), l’adjoint-e contribue à :
- Seconder le responsable du GUADA pour la coordination de l'accueil des demandeurs d'asile (primo demandeurs et réexamens) en lien avec la structure associative de préaccueil et l'OFII .
- Accompagner les agents dans la détermination de l'Etat responsable, veiller à la qualité des entretiens et pertinence des informations délivrées pour la formulation des demandes de prise ou reprise en charge auprès des autres Etats membres.
- Participer en fonction des besoins au guichet
- Assurer la fiabilité du processus d'enregistrement et de qualification des demandes.
- Suivi des déboutés d’asile, relecture des OQTF voire rédaction d’OQTF en fonction des besoins
- Informer la DDETS sur la situation administrative et l'actualisation des situations des déboutés d’asile (hébergement, conditions d'accueil).
- Assurer la fluidité de la délivrance des titres pour les personnes placées sous protection internationale, et leurs membres de famille. les demandes de titres de voyage et les documents de circulation pour tous les mineurs.
- Restituer l'information sur l'activité et les évolutions.
- Mettre en œuvre, avec l'appui du référent fraude et du correspondant fraude, le plan de sécurité pour la délivrance des titres.

- Encadre et organise son équipe

Votre environnement professionnel :

Activités du service La direction de l’immigration est chargée des activités liées à l’accueil des étrangers au sein de la préfecture du Maine-et-Loire et de l’examen de leur situation : demande d’asile, titres de séjour, lutte contre l’immigration irrégulière, examens Dublin.

Composition et effectifs du service:

Le bureau de l’asile est composé d’un chef de bureau, d’une adjointe, de deux rédactrices et de quatre agents d’accueil

Liaisons hiérarchiques:

Le directeur de l’immigration et son adjointe et le chef de bureau 

Liaisons fonctionnelles :

Les chefs des bureaux du séjour, de la lutte contre l'immigration irrégulière ;

La DT OFII des Pays de la Loire, services déconcentrés (DDETS), le Conseil départemental, les opérateurs asile
La DGEF (DIMM), les opérateurs et associations en charge de l'accompagnement des publics étrangers.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

NBI 10 points - Astreintes rémunérées les week-ends et jours fériés (une fois par trimestre)

Qui contacter ?

 
laurent.ballet@maine-et-loire.gouv.fr (chef de bureau)

bruno.forest@maine-et-loire.gouv.fr (directeur)

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Joindre CV, lettre de motivation et fiche de mobilité à la candidature sur le site.

 
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

 
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié - à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer : niveau pratique - requis

Savoir accueillir: niveau maîtrise - à acquérir

Vos perspectives : ce poste permet d’évoluer vers tout autre poste d’adjoint à un chef de bureau ou chef de service

Durée attendue sur le poste : trois ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Maine-et-Loire/ Direction de l’immigration et de la relation aux usagers

Site Hanneloup – Place Michel Debré 49 934 Angers Cedex 9

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : USA 005A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Cadre chargé des étrangers

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : USA 006 A

Temps de travail sur emploi-type 2 : Chargé de la délivrance des titres aux étrangers et de la naturalisation

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2.