Catégorie statutaire : B

Corps : Secrétaire administratif

Groupe RIFSEEP : B2

Vos activités principales :

Participation à la gestion de crise (activation du COD, utilisation des outils dédiés : SYNAPSE, SYNERGI2, FR-Alert) ;

Préparation aux exercices et évènements de sécurité civile et rédaction des RETEX ;

Gestion des risques courants (feu, explosion, fuite de gaz, intoxication, accident, déminage) ;

Gestion du risque incendie au sein de la préfecture (planification exercice et retex) ;

Planification du risque : rédaction de plans en lien avec le chargé de mission planification ;

Suivi des actions de sécurité civile en lien avec le SDIS et les associations de sécurité civile ;

Instruction des demandes d’agrément des artificiers et des déclarations de feux d’artifices, ainsi que les demandes d’agrément des centres de formation ;

Instruction des demandes d’habilitation et suivi de l’utilisation des explosifs ;

Rédaction et suivi des plans de protections des PIV ;

Suivi sûreté des sites SEVESO.

Votre environnement professionnel :

 Activités du service

Le cabinet intègre l’ensemble des matières relevant : du protocole, de l’organisation des cérémonies et des visites officielles ; de la communication interministérielle ; des affaires réservées ; de la sécurité, dans ses différentes composantes (gestion de crise, défense nationale, maintien de l’ordre public, lutte contre la radicalisation et prévention de la sécurité routière).

 
La direction des sécurités du cabinet comprend :

le bureau sécurité intérieure, radicalisation et sécurité routière (BSIRSR),le bureau de gestion de crise, défense et sécurité nationale (BGCDSN), le bureau de gestion de crise, défense et sécurité nationale a pour mission la : prévention et gestion des risques : catastrophes naturelles, commissions de sécurité des ERP, agrément des artificiers, agrément des centres de formation sécurité incendie et secours aux personnes (SSIAP), secourisme…, préparation à la gestion de crise : planification ORSEC, animation de centre opérationnel départemental (COD), montage d’exercices de sécurité civile, administration des outils de crise…, défense et sûreté nationales : posture Vigipirate, habilitations « défense » des fonctionnaires, criblage des sites sensibles, sûreté des points d’importance vitale, sécurité de la préfecture et des sous-préfectures.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Astreintes semaine et week-end rémunérées

Poste soumis à habilitation secret défense

Qui contacter ?

 
Mme Mélanie SOMMELETTE, directrice des sécurités, adjointe au directeur de cabinet : 03.24.59.66.40

Mme Mélanie HUGUENIN, cheffe du bureau gestion de crise défense et sécurité nationale : 03.24.59.66.41

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

CV + lettre de motivation + formulaire de mobilité accessible via le lien suivant : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques / niveau pratique / requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique / requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise / requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau maîtrise / requis
Savoir analyser / niveau maîtrise / requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise / requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise / requis

Savoir-être

savoir s'adapter / niveau maîtrise / requis
avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis
savoir communiquer / niveau maîtrise / requis
savoir accueillir / niveau maîtrise / requis

Vos perspectives :

Évolutions sur un poste aux responsabilités égales ou supérieures

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Composition et effectifs du service

La direction des sécurités est composée de 15 agents. Il s’articule autour de deux bureaux : un bureau de la sécurité intérieure, radicalisation et sécurité routière et un bureau de la gestion de crise et de la sécurité civile.

Liaisons hiérarchiques

Le Directeur de Cabinet
La Directrice des sécurités
La cheffe du Bureau gestion de crise, défense et sécurité nationale

Liaisons fonctionnelles

Les sous-préfets d’arrondissement
Élus et autres acteurs locaux publics et privés
Services déconcentrés de l’État
Collaborateur et conseiller technique en matière de sécurité (ordre public, sécurité et défense civiles) auprès du préfet

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture des Ardennes – 1 place de la préfecture – BP 60002 – 08005 Charleville-Mézières Cédex – Cabinet du Préfet – Direction des Sécurités – Bureau gestion de crise, défense et sécurité nationale

 
Code Affectation administrative : 08PR0000

Code Affectation opérationnelle : 08PR2721

 
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Chargée / Chargé de coordination et de planification opérationnelle

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2SEC19 / ERSEC016

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Gestionnaire en défense et sécurité civile

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : SCR002A

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)