Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2025
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
PREF10-Gestionnaire du greffe des associations de l'Aube
Description du poste
Agent(e) mis(e) à disposition de la direction des services départementaux de l'éducation nationale de l'Aube
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Missions régulières :
Réception et instruction des dossiers
Délivrance des récépissés (création, modification et dissolution)
Information des usagers, des mairies et autres administrations (courriers et mails)
Classement et archivage des dossiers
Accueil téléphonique et physique du public
Missions spécifiques :
Suivi des associations reconnues d'utilité publique (en lien avec le ministère de l'Intérieur, arrêtés d’autorisation (aliénation de biens…).
Suivi de la reconnaissance de la qualité cultuelle des associations
Suivi des fonds de dotation (création, enregistrement, comptabilité…) et des fondations d’entreprises
Référente nationale RNA en appui à 17 départements
Participation au groupe de travail de la DLPAJ sur la refonte du RNA
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Mise en œuvre des politiques publiques dans le champ jeunesse, des sports, de l’engagement et de la vie associative
Composition et effectifs du service :
11 agents
Liaisons hiérarchiques :
Sous l’autorité du chef du SDJES au sein de la DSDEN
Liaisons fonctionnelles :
Ministère de l’Intérieur, Préfecture, services déconcentrés de l'Etat, collectivités territoriales, associations et autres partenaires
Conditions particulières d'exercice
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Connaissance du régime des associations loi 1901 et de ses décrets d’application
Connaissance de réglementation spécifiques (associations cultuelles, fonds de dotation)
Connaissance de règles comptables liées aux associations (association reconnue d’utilité publique)
Maitrise des outils informatiques (RNA, MAARCH)
Savoir-faire :
Aptitude à la rédaction
Capacité d’analyse
Faire appliquer la réglementation relative aux associations
Savoir conseiller
Savoir-être :
Savoir communiquer
Savoir accueillir
Savoir s’exprimer
Avoir le sens des relations humaines
Vos perspectives :
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Descriptif du profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Conseil aux usagers concernant la création et le fonctionnement des associations, respect des délais.
Présence nécessaire pendant les horaires d'accueil du public et lors de l’absence des autres agents en charge de l’accueil.
Qui contacter ?
Le service départemental à la jeunesse, à l’engagement, aux sports et à la vie associative ce.sdjes10@ac-reims.fr
Madame BIENZE Lisa Cheffe du service départemental à la jeunesse, à l'engagement, aux sports et à la vie associative Lisa.Beinze@ac-reims.fr
Le pôle statutaire du service des ressources humaines du SGCD 10 : sgc-carriere@aube.gouv.fr
Publication 1 mois minimum
Comment postuler ?
Un formulaire de demande de mobilité, obligatoire, comportant l’avis hiérarchique est disponible sur ce lien https://interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Il est à déposer sur :
→ MOBMI pour les fonctionnaires titulaires du ministère de l'Intérieur et des outre-mer
→ CSP/choisirleservicepublic.gouv.fr pour les personnels externes au ministère de l'Intérieur et des outre-mer
Liste des pièces à fournir :
- un curriculum vitae (2 pages maximum) ou rapport de synthèse retraçant le parcours professionnel (IPCSR/DPCSR)
- tout document justificatif d’une situation particulière et permettant de motiver votre demande (ex. : copie de bail, certificat médical, attestation d’emploi du conjoint, PACS, tous justificatifs dans le cadre du CIMM,...)
- rapprochement de conjoint : les justificatifs de domiciles séparés, l'attestation d’emploi du conjoint ne faisant pas l’objet d’une demande de mutation
- le cas échéant l'arrêté correspondant à toute situation particulière (si vous êtes déjà mis à disposition, en détachement, disponibilité, congé parental, congé de longue maladie,...)
Pièces à fournir en sus dans le cadre d'un détachement, d'une mutation CIGEM ou d'une mutation d'un ingénieur SIC affecté hors MI
- dernier arrêté de promotion d’échelon
- état des services
- le cas échéant : une attestation précisant la date de la dernière indemnisation des frais de changement de résidence
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique/Affectation :
Agent(e) du ministère de l'intérieur mis(e) à disposition de la direction des services départementaux de l'éducation nationale de l'Aube via une convention
Service départemental à la jeunesse, à l’engagement, aux sports et à la vie associative de la Direction des services de l’éducation nationale de l’Aube
30 rue Mitantier
10 000 Troyes
Codification du répertoire des métiers de la fonction publique :
Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager / ERUSA001
Codification du RIME :
CHARGEE/ CHARGE DE RELATION ET DE SERVICE A L’USAGER / FP2USA03
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - Article L332-7 du code général de la fonction publique
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Grand-Est, Aube (10)
Lieu d'affectation
TROYES
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
TROYES
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
15/12/2024
Personne à contacter (mail)
sgc-carriere@aube.gouv.fr