Groupe RIFSEEP du poste : 3

 Vos activités principales :

 - Encadrement en qualité d'adjoint au chef de bureau, des chefs de section et agents chargés de l'instruction des demandes de renouvellement de titres de séjour

- Application des textes, veille juridique, signature, bilans, statistiques

- Supervision quotidienne de l’accueil et gestion des stocks documentaires afférents

- Supervision des procédures dématérialisées

- Supervision de la plateforme régionale attractivité (titres de séjour « étudiants » et « passeports talents »)

- Prise en compte de la qualité de l’accueil mise en place par la préfecture (Services publics +)

- Suivi de la messagerie électronique (réponses aux avocats, associations et aux usagers) et de la mise à jour du site internet de la préfecture

- Intérim du chef de bureau

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le bureau de l'accueil est de l'admission au séjour est l'un des quatre bureaux de la Direction des Migrations, de l’intégration et de la nationalité. Il est chargé de l’accueil des demandeurs de titre de séjour, de l’instruction des demandes et de la délivrance des titres.

Composition et effectifs du service :

1 chef de bureau (catégorie A)

2 adjoints au chef de bureau (catégorie A)

5 chefs de section (catégorie B)

29 agents (catégorie C)

Liaisons hiérarchiques :
Chef de bureau, directeur et directeur adjoint

Liaisons fonctionnelles :

Les autres bureaux de la DMIN, les responsables d'association, les avocats, les consulats, les préfectures et les sous-préfectures...

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Forte implication managériale et capacité d’analyse des textes
Contraintes : disponibilité, réglementation, vigilance sur les questions de fraude documentaire
NBI : 20 points

Qui contacter ?

Pour des informations relatives au poste :

Madame Audrey ROBERT, Directrice adjointe : 04 84 35 53 10

Mme Christine JUE, chef de bureau : 04 84 35 52 12

Pour des informations relatives à la procédure de recrutement :
sgc-srh-mobilite@bouches-du-rhone.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Pour les personnels du ministère de l'intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Pour les candidats externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir

- Connaissance de la réglementation et des procédures niveau pratique à acquérir

- Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau initié requis

Savoir-faire :

- Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique requis

- Savoir s'organiser niveau pratique requis

- Savoir travailler en équipe niveau pratique requis

- Savoir analyser niveau pratique requis

 Savoir-être :

 - Savoir s'adapter niveau pratique requis

- Avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis

- Savoir communiquer niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste : 4 ans

 Vos perspectives :

Le poste demande une grande implication, un travail en équipe, un sens de l'organisation, il permet de développer une technicité particulière et d'acquérir une maîtrise des situations difficiles qui le porte à se diriger vers d'autres fonctions d'encadrement.

Localisation administrative :

Préfecture des Bouches-du-Rhône

Direction des migrations, de l’intégration et de la nationalité

Bureau de l'accueil et de l'Admission au Séjour (BAAS)

66 B rue Saint Sébastien, 13006 MARSEILLE

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).