Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales :

- Accueil du public (explication des procédures aux ressortissants étrangers, enregistrement des demandes sur AGDREF, édition des récépissés, vérification de situations dans l’ANEF)

- Instruction des dossiers au format papier ou dématérialisé (mise à jour des données relatives aux étrangers sur AGDREF et/ou dans l’ANEF, saisine de divers services extérieurs tels que les services de police, la plateforme de main d’œuvre étrangère, l’OFII, le ministère de l’intérieur)

- Polyvalence concernant les différentes catégories de titres de séjour

- Soutien à l’instruction des titres de séjour gérés par la plateforme régionale d’expérimentation « attractivité »

- Rédaction des fiches de situation

- Tenue des statistiques

 Dans ce cadre, prise en compte de la qualité de l’accueil mise en place à la Préfecture, conformément aux engagements Quali-ATE. 

Votre environnement professionnel:

Activités du service:

Le bureau de l'accueil et de l'admission au séjour est l'un des 4 bureaux de la Direction des Migrations, de l’Intégration et de la Nationalité. Il accueille les usagers et instruit les demandes de titres de séjour.

Composition et effectifs du service:

Bureau de l'accueil et de l'admission au séjour (BAAS):
1 chef de bureau (A)
2 adjoints au chef de bureau (A)

5 chefs d’accueil (B)
29 agents (C)

Liaisons hiérarchiques :

 L'agent d'accueil et d'instruction est sous l'autorité des chefs de section (accueil et instruction), de l’adjoint au chef de bureau, du chef de bureau et du directeur et de son adjoint.

Liaisons fonctionnelles:

Les services déconcentrés intervenant dans l’instruction des dossiers : services de police et de gendarmerie, plateforme de la main d’œuvre étrangère, OFII

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Horaires d’accueil

10 points NBI

Polyvalence

Cycle horaire : 37h10/semaine

Qui contacter?

Pour les informations relatives au poste:

M. François LEGROS, directeur (04 84 35 52 10)

Mme Audrey ROBERT, directrice adjointe (04 84 35 53 10)

Mme Christine JUE, cheffe du BAAS (04 84 35 52 12)

Pour les informations relatives à la procédure de recrutement:

sgc-srh-mobilite@bouches-du-rhone.gouv.fr

Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Connaissances techniques:

- Connaître l'environnement professionnel niveau initié à acquérir

- Avoir des compétences en informatique-bureautique niveau pratique requis

Savoir-faire:

- Savoir s'organiser niveau pratique requis

- Savoir appliquer la réglementation niveau pratique à acquérir

- Savoir travailler en équipe niveau pratique requis

Savoir-être:

- Savoir s'adapter niveau à acquérir requis

- Avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis

- Savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis

- Savoir accueillir niveau pratique à accueillir

Durée attendue sur le poste: 4 ans

Vos perspectives: 

Le poste demande une grande implication et un sens du travail en équipe. Il permet de développer l'assurance face à un public dont les demandes sont très variées. Il favorise ainsi les évolutions futures vers d'autres emplois de catégorie C au sein de la Préfecture.

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Préfecture des Bouches-du-Rhône

Direction des Migrations, de l'Intégration et de la Nationalité

Bureau de l’Accueil et de l’Admission au Séjour
66B rue St Sébastien 13259 MARSEILLE Cedex 06

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).