Groupe RIFSEEP: 2

 
Vos activités principales :

 - Encadrement des agents du pôle accueil des demandeurs d'asile : GUDA et accueil des demandeurs d’asile (5C)

- Suivi de l’activité du guichet unique de l’asile (GUDA) en liaison avec le chef et l’adjoint au chef de mission Asile

- Organisation des postes de travail, prises de décisions, contrôle des dossiers complexes

- Accueil du public pour le GUDA, le pôle régional Dublin, et les demandeurs hors dublin

- Aide à la prise de décisions au guichet pour les agents du GUDA, du pôle régional Dublin et des demandeurs hors dublins

- Conduite des entretiens Dublin en tant que de besoin

- Organisation des tâches du back office de l'asile (GUDA et demandeurs hors dublins)

- Relations avec la structure de première accueil des demandeurs d’asile et les services de l’OFII

- Organisation et convocations pour le SAS,les réinstallés et les relocalisés

-Gestion de la boite fonctionnelle du service

-Prise en compte la qualité de l’accueil mise en place à la Préfecture, conformément aux engagements Quali-ATE

Le responsable du pôle accueil des demandeurs d’asile pourra être amené à assurer le guichet en cas d’augmentation de l’activité.

Votre environnement professionnel:

Activités du service:

Le BECA est chargé des procédures d'éloignement, des procédures d'asile et dublins, de la rédaction des refus de séjour, du contentieux et des interventions

Composition et effectifs du service:

38 agents composent le BECA qui comprend 2 sections (éloignement et affaires juridiques et réservées) et 1 mission asile.
Le pôle accueil des demandeurs d’asile (GUDA et accueil des demandeurs d’asile hors dublin) dépend de la mission asile : soit 5 agents (C), 1 responsable du pôle accueil (B) et 1 chef de mission asile (A).

Liaisons hiérarchiques :

 Chef de la mission asile, adjoint au chef du BECA, chef du BECA, directeur adjoint, directeur

Liaisons fonctionnelles:

OFII- Bureau de l'accueil et de l'admission au séjour (BAAS) - Fichier - Centre de rétention administrative - OFPRA - CNDA - associations - services de police.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Diversité des fonctions en matière d'asile. Autonomie. Réactivité

20 points de NB

Qui contacter?

Pour les informations relatives au poste:

- Audrey ROBERT, directrice adjointe DMIN – 04 84 35 53 10

- Murielle BARATIER, cheffe du BECA – 04 84 35 52 35

- Razika BENNIA, cheffe de la mission asile – 04 84 35 52 48

Pour les informations relatives à la procédure de recrutement:

sgc-srh-mobilite@bouches-du-rhone.gouv.fr

Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Connaissances techniques:

- Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir

- Avoir des compétences juridiques niveau pratique requis

- Avoir des compétences en informatique-bureautique niveau maîtrise requis

Savoir-faire:

- Savoir analyser niveau pratique requis

- Savoir manager niveau pratique requis

- Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

- Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis

- Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

Savoir-être:

- Savoir s'adapter niveau pratique requis

- Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

- Savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis

- Savoir communiquer niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Vos perspectives :

Les missions très variées liées à ce poste peuvent être utilement mises en valeur afin d'accéder à des postes de catégorie supérieure

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Préfecture des Bouches du Rhône

Direction des Migrations, de l’intégration et de la Nationalité

Bureau de l’éloignement du contentieux et de l’asile

Pôle Accueil des demandeurs d'asile

66 bis rue Saint Sébastien

13006 Marseille

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).