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PREF13 DMIN SIN - Chef(fe) de la section accueil et gestion des flux


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA013ATB-111509  

Date limite de candidature

31/12/2025

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

PREF13 DMIN SIN - Chef(fe) de la section accueil et gestion des flux

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Vous êtes chargé(e) de manager la section accueil et gestion des flux au sein du SIN compétente pour :
-Traiter le flux des demandes dans NATALI pour la partie vérification formelle et instruction (complétude des demandes, rédaction des mises en demeure et décisions de classement sans suite, saisine des services de sécurité) ;
-Gérer l’ensemble des flux de courrier-papier (contrôle de complétude des dossiers, retours, saisie et dispatching des documents en provenance du ministère) ;
-Enregistrer les demandes sur PRENAT et lancer les enquêtes réglementaires (consultation TAJ, saisine police/gendarmerie, TJ) ;
-Planifier la remise des déclarations - au guichet pour le périmètre Marseille et son arrondissement et par bordereau de transmission aux sous-préfectures et préfectures des 04, 05 et 84 et organiser les cérémonies
d’accueil des nouveaux français pour les déclarants résidant à Marseille ;
-Traiter les demandes des légionnaires et les demandes déposées au titre de l’article 21-22 du code civil ;
-Gérer quotidiennement les boîtes fonctionnelles (relever les enquêtes de communauté de vie) et le point d’accueil numérique et traiter le courrier ;
-Tenir les tableaux statistiques

Vous êtes le référent assimilation (formation continue des instructeurs sur la technique de conduite des entretiens d’assimilation et conduite des entretiens complexes et des contre-entretiens à la demande du ministère).

Votre environnement professionnel :

  Activités du service
Le SIN est une composante de la DMIN. Il est chargé de l’instruction des demandes d’acquisition de la nationalité française par décret et des déclarations de nationalité en qualité de conjoint, ascendant, frère
ou sœur de français pour les départements des Bouches-du-Rhône, de Vaucluse, des Alpes de HauteProvence et des Hautes-Alpes.

Composition et effectifs du service
Le SIN est composé de 21 agents répartis en 2 sections :
- 1 chef de service (A)
- section Accueil et gestion des flux : 1 chef de section (B) et 4 agents (C)
- Section Instruction : 2 adjoints (A) et 13 agents (11 B et 2 C)

Liaisons hiérarchiques
Chef du SIN
Directrice adjointe de la DMIN
Directeur de la DMIN


Liaisons fonctionnelles
L’autre section du SIN – les services d’enquête – le ministère de l’intérieur (sous-direction de l’accès à lanationalité française) – le ministère des affaires étrangères (service central d’état civil) – TJ – Légion étrangère.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois d’encadrement intermédiaire au sein du domaine fonctionnel « service aux usagers » ou « administration générale » mais également d’enrichir son parcours professionnel et faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes (SACE, IRA)

 

 

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Utilisation des applications informatiques Prenat, AGDREF, Gargantua, Passage 2, CASPER, NATALI


Encadrement, accueil du public, avoir le sens des relations humaines pour la conduite des entretiens d’assimilation, charge de travail, polyvalence, travail en équipe, formation métier obligatoire


Possibilité de télétravail une journée/semaine après la période de formation (environ 6 mois

Temps plein

Oui

Critères candidat

Compétences attendues

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel /niveau pratique à acquérir
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe /niveau maîtrise requis
Savoir manager / niveau pratique - requis
Savoir s'organiser /niveau maîtrise requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis

Savoir s'adapter /niveau maîtrise requis

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique :
Préfecture des Bouches-du-Rhône
Direction des Migrations, de l’Intégration et de la Nationalité
Service Interdépartemental des Naturalisations
66B rue Saint Sébastien 13282 MARSEILLE Cedex 2

Qui contacter :

Pour les informations relatives au poste: 
Madame Audrey ROBERT, directrice adjointe de la DMIN : 04 84 35 53 10

Madame Aurélie DI CERTO, cheffe du SIN : 04 84 35 52 49

 

Pour les informations relatives à la procédure de recrutement:

sgc-srh-mobilite@bouches-du-rhone.gouv.fr

Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

 

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Lieu d'affectation

  Marseille

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Marseille

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/02/2026