Groupe RIFSEEP du poste : 1

Emploi type: EPP009A

 Vos activités principales :

 Suivi des agendas du Préfet, du Secrétaire Général et de la Secrétaire Générale adjointe
Élaboration d’un tableau de suivi des commandes de dossier pour transmission aux services.
Suivi et constitution des dossiers de réunion et d'audience du Préfet (compétence départementale), du SG et de la SGA .
Gestion du circuit signature des courriers et actes des services extérieurs
Gouvernance départementale, documents transversaux
Correspondante locale du Délégué du Défenseur des Droits des Bouches-du-Rhône et de la Commission d’Accès aux Documents Administratifs
Suivi des évaluation des Directeurs de DDI et vacances de postes des DDI
Suivi budgétaire de la carte achat du Directeur et gestion des déplacements via Chorus DT
Fonctions supports du service (commande et gestion des fournitures, nouveaux arrivants/départs, assistance du directeur...)

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le SCIAT, en tant que point d'entrée à la Préfecture des différents services de l’État, est en relation permanente avec ces derniers et participe à leur bonne information
Les missions au Pôle Coordination et d’Animation Transversale  :
- une fonction de cabinet (suivi agendas, constitution des dossiers Préfet/SG/SGA, mise en signature des documents des DDI...)
- une fonction de suivi de projets
- une fonction de gestion administrative polyvalente

Leur mise en œuvre nécessite tout à la fois rapidité, réactivité, organisation mais aussi compréhension des enjeux et aide à la décision du corps préfectoral
Composition et effectifs du service :

La mission compte trois agents.

Liaisons hiérarchiques :

Directeur du SCIAT

Responsable du PCAT

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Réactivité, polyvalence, sens de l’organisation.
Qualités relationnelles

 Qui contacter ?

Pour des informations relatives au poste :

M. Stanislas VARENNES, Directeur du SCIAT : 04 84 35 47 61

Pour des informations relatives à la procédure de recrutement :
 sgc-srh-mobilite@bouches-du-rhone.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Pour les personnels du ministère de l'intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Pour les candidats externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir

- Avoir des compétences juridiques niveau initié requis

- Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis

Savoir-faire :

- Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise requis

- Savoir s'organiser niveau pratique requis

- Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

- Savoir rédiger niveau pratique requis

- Savoir analyser niveau pratique requis

 Savoir-être :

 - Savoir s'adapter niveau maîtrise requis

- Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

- Savoir communiquer niveau maîtrise requis

- Être réactif niveau maîtrise requis

 Durée attendue sur le poste : 3 ans

 Vos perspectives :

Ce poste vous permettra d'acquérir une très bonne connaissance de l'organisation des services administratifs et des rouages de l’État pour d’éventuelles préparations aux concours

Localisation administrative :

Préfecture des Bouches-du-Rhône

Boulevard Paul Peytral

13 006 Marseille

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).