PREF13 SP AIX- Assistant(e) administrative polyvalent(e)

Groupe RIFSEEP du poste : 1

Vos activités principales :

- Gestion en binôme du secrétariat commun du sous-préfet et du secrétaire général ;

- Gestion de l’agenda du sous-préfet :prises de rendez vous, organisation de déjeuners de travail, traitement des invitations adressées au sous-préfet, réservation de créneaux pour l’organisation de réunions à la demande de l’équipe de direction de la sous-préfecture ;

- Capacité à rationaliser les différents déplacements du sous-préfet en lien avec le chauffeur ;

-Contacts réguliers et fréquents avec les élus et les chefs des services déconcentrés ;

- Gestion des déplacements avec l’outil Chorus DT

- Implication dans la démarche continuer de l’amélioration de l’accueil dans le cadre du référentiel service public +

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Secrétariat du sous-préfet et du secrétaire général

Composition et effectifs du service :

2 agents de catégorie C

Liaisons hiérarchiques :

Sous- préfet

Secrétaire général

Liaisons fonctionnelles :

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

/

Qui contacter ?

Pour des informations relatives au poste :

M David LAMBERT, secrétaire Général, : 04 42 17 56 25

Pour des informations relatives à la procédure de recrutement :
sgc-srh-mobilite@bouches-du-rhone.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis

- Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis

Savoir-faire :

- Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

- Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

- Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique requis

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

- Savoir accueillir niveau maîtrise requis

- Savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis

- Savoir s'adapter niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste :  4 ans

Vos perspectives :

Valorisation de l'expérience professionnelle qui permet d'évoluer et de présenter des concours de catégorie B

Localisation administrative : 

Sous-Préfecture d’Aix-en-Provence

455 avenue Pierre Brossolette

13617 Aix-en-Provence cedex 01

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).