Vos activités principales :

 - Assurer la réception des appels téléphoniques et les diriger vers les services concernés,

- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier « arrivé », préparer le courrier « départ »,

- Renseigner les usagers en explicitant les procédures,

- Enregistrer et transmettre les actes d’urbanisme reçus des collectivités,

- Filtrer les entrées dans le bâtiment Courtois,

- Enregistrer le courrier du service des étrangers,

- Assister administrativement les services de la sous-préfecture (secrétariat, classement, tenue de tableaux de suivi ...).

Votre environnement professionnel :

 Activités du service :

 Le service du courrier dépend du secrétariat général qui a pour mission la gestion de l’ensemble des fonctions support de la sous-préfecture

 Composition et effectifs du service :

 Ce service compte 5 agents.

  Liaisons hiérarchiques :

 Secrétaire Général, Sous-Préfet

     
Liaisons fonctionnelles :

Tous usagers de l’administration/mairies/gardes municipaux/tous services de la sous-préfecture.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

 Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

 - Connaître les activités/missions de la sous-préfecture et les bases des réglementations pour pouvoir répondre aux usagers,

- Écouter/reformuler,

L’agent doit s’impliquer dans la démarche d’amélioration continue de l’accueil du public, dans le cadre des engagements « qualité ».

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique à acquérir

Localisation administrative et géographique / Affectation

 Sous-Préfecture d’Arles

16 rue de la Bastille

13 200 ARLES

 Qui contacter ?

Pour les informations relatives au poste :

Madame QUAIX-RAVIOL Caroline - secrétaire générale : 04 90 52 55 03

 Pour les informations relatives à la procédure de recrutement :

sgc-srh-mobilite@bouches-du-rhone.gouv.fr

 Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).