Groupe RIFSEEP : 1

Votre environnement professionnel

•  Activités du service :

Le Secrétariat Général Commun Départemental est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre de contrats de service.

Au sein du SGCD, le pôle logistique est chargé d’assurer la gestion matérielle et logistique de la préfecture et des trois directions départementales interministérielles du Calvados.

• Composition et effectifs du service

Le pôle logistique regroupe 18,5 agents

- 1 chef, 2 adjoints, 1 responsable du standard

- 1 unité «moyens logistiques» de 5 agents

- 1 unité «relation à l’usager » de 10,5 agents dont 3 agents de standard

• Liaisons hiérarchiques

Directeur du SGCD, directeurs adjoints du SGCD

• Liaisons fonctionnelles

Chefs/adjoints des autres pôles du SGCD

Secrétaire général de la préfecture, directeurs départementaux interministériels

Services de la préfecture et des DDI

Prestataires et fournisseurs (entreprises), bénéficiaires

   
Vos activités principales :

- Réception, ouverture, tri et répartition du courrier arrivé

- Affranchissement et envoi du courrier départ

- Gestion des parapheurs entre le secrétariat du préfet et le secrétariat du secrétaire général

- Statistiques mensuelles de l’affranchissement au CAD et à la DDTM 

- Envoi en nombre pour les affranchissements

- Envoi des colis avec COLISSIMO

- Commandes de matériel postal

- Administrateur du courrier réservé (MAARCH) : délivrance des droits, formation des nouveaux utilisateurs et gestion quotidienne dématérialisée des courriers.

- Mise en place de la dématérialisation des courriers à travailler avec les services.

- Gestion quotidienne de la messagerie adele@calvados.gouv.fr

Vos activités secondaires :

Remplacement, lors de ses absences, de l’agent à la reprographie

Ces missions sont amenées à évoluer en fonction des besoins et de l’évolution du SGCD

"Missions accomplies dans le respect des engagements du référentiel Qual-e-pref"

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste transversal sur périmètre interministériel, nécessitant réactivité, discrétion, disponibilité

Horaires spécifiques

Implication dans la démarche qualité 

Pour de plus amples informations sur le poste, s’adresser à :

 
Mme Céline GUILLOU, Cheffe de pôle logistique : celine.guillou@calvados.gouv.fr, 02 31 30 65 09

M. Antoine DROU, directeur du SGCD : antoine.drou@calvados.gouv.fr, 02 31 30 63 60

Pour déposer votre candidature :

- Cliquer sur l’onglet  POSTULER en haut de l'annonce qui vous redirigera vers un espace candidat

 
- Déposer votre CV

- Pour les titulaires : télécharger et compléter le formulaire de demande de mobilité disponible à cette adresse internet :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos perspectives :

Evolution vers d’autres postes de catégorie C, au SGCD ou dans un service de la préfecture

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat Général Commun Départemental du Calvados (SGCD)

Centre administratif départemental (CAD)

Rue Daniel Huet

14038 CAEN cedex 9

 
Emploi fonctionnel :

Code fiche de l’emploi type :

RMFP : FPLOG003 - Gestionnaire courrier

Le poste est-il ouvert aux contractuels ? Oui

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement du contrat s'appuie sur l'article : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)