Intitulé complet:

Adjoint.e au chef.fe de la cellule régionale de la performance, chargé(e) du suivi de la mission performance (Contrôle de gestion, animation du changement, démarches Qualité) et du contrôle interne financier

Activités:

L’adjoint.e au chef.fe de la cellule régionale de la performance l’assiste dans l’ensemble de ses missions qui relèvent pour certaines du domaine de la performance, pour d’autres de celui du contrôle interne financier.

Volet performance

Il désigne le triptyque des missions suivantes:

1. contrôle de gestion départemental et régional des moyens alloués au titre du Programme 354 pour les missions métiers et les fonctions support du Ministère de l’Intérieur

Collecte, saisie, fiabilisation des données des contrôles de gestion départementaux et régionaux;
Élaboration-suivi des tableaux de bord trimestriels, semestriels et/ou annuels; participation au travail d’analyse-rapportage dans les instances de dialogue et de gouvernance (comité de pilotage, comités techniques,..);
Coordination du réseau des contrôleurs de gestion de la région;
Participation active aux dialogues de gestion semestriels entre niveau central et niveau régional.

2. animation du changement

Aide au pilotage de la performance des missions métiers et des fonctions support du ministère, au niveau de la préfecture et du Secrétariat général commun départemental (SGCD) et au niveau régional.
3. qualité de la relation aux usagers:
Appui à la mise en œuvre des programmes Qualité : « Quali-ATE » (préfecture et SGCD) et « Service Publics+ » (dans les Directions Départementales Interministérielles (DDI) et dans les 2 sous-préfectures);
Pilotage de la mise en œuvre des démarches et des processus de labellisation;
Préparation et participation à divers comités : comités de pilotage, groupes de travail, instances participatives avec les représentants d’usagers,..);
Collecte et analyse de données définies par les différents référentiels Qualité;

L’adjoint.e au chef.fe de la cellule régionale de la performance participe à la rédaction des bilans trimestriels et annuel de la performance, pour le niveau régional et départemental.

Volet du contrôle interne financier :

Déploiement de la démarche du Contrôle Interne Financier (CIF) sur le périmètre de la préfecture de la Côte d’Or et du SGCD;
Élaboration de la cartographie des risques financiers;
Organisation du comité de pilotage CIF au moins une fois par an;
Participation au bon déroulement des contrôles internes financiers et des remontées trimestrielles des contrôles et du plan d’actions local;

Pendant la période active de relance du contrôle interne financier, la cellule régionale de la performance sera appuyée par un autre agent de cat B.

Réseau régional de la performance

La cellule régionale de la performance possède par ailleurs un rôle d'animateur de réseau des référents de la performance et du contrôle financier qui regroupe les 8 préfectures de la région.

Spécificités du poste :

- Périodes de remontées ministérielles (échéances fixées notamment par deux services du Ministère de l'Intérieur : la Direction du Management de l'Administration Territoriale et de l’Encadrement Supérieur (DMATES) et la Direction de de l’Évaluation de la Performance, de l'Achat, des Finances et de l'Immobilier (DEPAFI).

- Utilisation d'application métiers dédiées.

Environnement professionnel :

La cellule régionale de performance est composée de 3 agents :

- un ou une cheffe (A +)
- un agent de catégorie A, adjoint(e) au ou à la cheffe de la cellule régionale de la performance, qui l'assiste dans l'ensemble de ses missions
- un agent de catégorie B, dédié à un appui plus spécifique au déploiement du Contrôle Interne Financier et notamment pendant la période nécessaire à sa relance.

Liaisons hiérarchiques :

- La cheffe de la cellule régionale de la performance;

- Le secrétaire général de la préfecture de la Côte-d’Or;

Liaisons fonctionnelles :

- L'ensemble des services de la préfecture, du SGCD, des DDI, du SGAR et des sous-préfectures;
- Le Ministère de l'Intérieur : DMATES – DEPAFI
- Le réseaux des contrôleurs de gestion, référents Qualité et référents Contrôle Interne Financier départementaux, régionaux et nationaux;

Compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise

- Connaître l'environnement professionnel : niveau expert

- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique

- Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise

Savoir-faire :

- Savoir analyser : niveau expert

- Savoir gérer un projet : niveau maîtrise 

- Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise

Savoir-être :

- Savoir communiquer : niveau expert

- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise

- Savoir s'adapter : niveau maîtrise

Durée attendue sur le poste :

3 ans

Vos perspectives :

Évolution possible vers un poste dans le domaine des ressources humaines, ou budgétaire.

 
Compte tenu des missions transverses exercées par la cellule performance, des mobilités vers l’ensemble des directions, sont également possibles.

Comment postuler?

Le dépôt de candidature s'effectue en ligne uniquement

Le service recruteur doit être contacté en parallèle

1. Liste pièces requises :

- Formulaire de demande de mobilité/recrutement :

A remplir et à signer obligatoirement par tous les candidats titulaires de la fonction publique ou non (les non fonctionnaires sont concernés)

Attention, pour les candidats fonctionnaires : l'avis de l'autorité hiérarchique est obligatoire pour que la candidature puisse être prise en compte.

Lien vers formulaire en vigueur :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

- CV + lettre de motivation

 2. Contacts du service recruteur :

Madame Mussot Sandrine, Cheffe de la cellule régionale de la performance :

03.80.44.64.00

Conformément à l'article 4 du décret n°2018-1351 du 28 décembre 2018, le délai minimal réglementaire de publication est de 1 mois.
Aussi, le service RH se réserve le droit, en fonction de l'avancée du processus de recrutement, de suspendre l'offre avant la fin du délai de candidature indiqué dans l'offre.

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :

2° de l’article L332-2