Groupe RIFSEEP : 2

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  Vos activités principales :

Accueil général et orientation des usagers (préfecture/OFII)

Information de 1er niveau des usagers sur les procédures de délivrances des titres : permis de conduire, immatriculation, séjour, asile, naturalisation

Remise de notices d’information et des coordonnées de contact des services métiers

Mise en œuvre des prescriptions et consignes des démarches de labellisation (Qualipref, SP+...)

Remise des titres étrangers

Remise des titres de voyage

Ouverture/Fermeture des portes en l’absence des agents de sécurité

Gestion de l’entrée du parking Chamars

Distribution du courrier reçu à l’accueil

Organisation de l’espace d’accueil (affichage sur les espaces de communication, approvisionnement des distributeurs de formulaires, ….)

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le Bureau de la réglementation générale et des élections est en charge de :

Élections politiques

Missions de proximité : relations avec les usagers sur les procédures dématérialisées de délivrance de titres

Réglementation générale, professions réglementées

Accueil général Chamars

Composition et effectifs du service
1 Chef de bureau

1 adjoint

1 agent élection (cat B)

1 agent responsable de l'accueil et chargé des missions de proximité (cat B)

2 agents mission de proximité (cat B/C)

2 agents d’accueil

Liaisons hiérarchiques
Chef de bureau, directeur, secrétaire général

Liaisons fonctionnelles

Bureau du Séjour, Bureau de l’Asile, Plateforme Naturalisation, Pole Régional Dublin, OFII

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Contraintes horaires liées à l'ouverture/fermeture de l'accueil

Travail en binôme

Qui contacter ?

Le chef de bureau : Lucie OUDOT : 03-81-25-11-10

Directeur de la citoyenneté et des libertés : Guy FISCHER 03 81 25 11 00

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l'adresse suivante :

 
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié

à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise / à aqcuérir

Avoir des compétences juridiques / niveau pratique / requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau maîtrise / requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise / requis

Savoir analyser / niveau pratique / requis

Savoir négocier / niveau maîtrise / requis

Savoir-être

savoir accueillir / niveau expert / requis

avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis

savoir s'adapter / niveau maîtrise / requis

savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise / requis

savoir communiquer / niveau maîtrise / requis

Vos perspectives :

Agent instructeur pour la délivrance des titres

Agent chargé des missions de proximité

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture du Doubs / Direction de la citoyenneté et des libertés / Bureau de la réglementation générale et des élections

Bâtiment Chamars : 3 avenue de la gare d'eau 25035 BESANÇON Cedex

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : FPUSA02

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) USA002

 Poste vacant le 01/09/2025 à pourvoir dans les meilleurs délais.

Ouvert aux fonctionnaire et aux agents contractuel(le)s  sous l'article L332-7 ou L 332-2 (2°B) du code général de la fonction publique