GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Placé sous l’autorité hiérarchique du secrétaire général de l’ARCOM Toulouse, le(a) secrétaire-assistant(e) assure les missions listées ci-après :

• Accueil téléphonique ;
• Enregistrement et suivi des courriers ;
• Suivi de l’agenda de la délégation et du secrétaire général ;
• Informations de premier niveau des interlocuteurs internes et externes :

• Informations de la présidente et du secrétaire général de l’activité de la délégation ;
• Liaison avec les directions concernées ;

• Mise en forme de documents de différentes natures (courriers, décisions…) ;
• Contribution à la préparation des réunions de l’ARCOM Toulouse ;
• Suivi des déplacements de la présidente, des membres et du secrétaire général de l’ARCOM Toulouse :

• Préparation des ordres de mission et des états de frais ;
• Participation à la préparation des dossiers ;

• Mise à jour de tableaux de suivi.

Le(a) titulaire du poste pourra être conduit à participer, en tant que de besoin, à d’autres activités relevant du champ de compétence de l’Arcom Toulouse.

- Possibilité de télétravailler

ATTENTION pour être recevable toute candidature doit être déposée en ligne sur le site "Choisir le service public" ou "MobMI".

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

 L’Arcom assure une régulation de proximité et sa présence est assurée au plus près de l’audiovisuel local par 16 délégations réparties dans les territoires. Ces délégations territoriales sont animées et coordonnées par un secrétariat du collège et des territoires.

L’ARCOM Toulouse est compétente pour la Zone : Ariège, Aveyron, Haute-Garonne, Gers, Lot, Hautes-Pyrénées, Tarn, Tarn-et-Garonne, Aude, Gard, Hérault, Lozère, Pyrénées-Orientales.

Au service des citoyens, des auditeurs et téléspectateurs, les délégations territoriales contribuent à :

• construire un paysage radio et télévision local équilibré et pluriel ;
• assurer un confort de réception radio et télévision optimale ;
• développer une citoyenneté numérique à travers l’éducation aux médias et à l’information.

• Composition et effectifs du service

L’Arcom locale de Toulouse est composée d’une présidente et de six membres, d’un secrétaire général, d’un attaché technique audiovisuel et d’un(e) assistant(e).

• Liaisons hiérarchiques

Sous l’autorité hiérarchique du secrétaire général de l’ARCOM Toulouse.

• Liaisons fonctionnelles

Collaboration étroite avec la présidente et le secrétaire général de l’ARCOM Toulouse.

Vos compétences principales mises en œuvre :

 
Connaissances techniques :

- Bonne maîtrise des outils informatiques courants : Windows, suite bureautique Microsoft (Word, Excel), internet ;

- Connaissance de l’environnement professionnel.

Savoir-faire :

- Savoir appliquer la réglementation ;

- Savoir travailler à la fois en équipe et de façon autonome ;

- Savoir s’organiser.

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines ;

- Faire preuve de rigueur et de méthode ;

- Grande discrétion professionnelle.

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Vos perspectives :

Expérience professionnelle variée de nature à offrir des aptitudes pour accéder à une catégorie supérieure.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

ATTENTION pour être recevable toute candidature doit être déposée en ligne sur le site "Choisir le service public" ou "MobMI".

Qui contacter ?

Département des ressources humaines : Gauthier MARMOUGET : n° 01 40 58 38 01 / recrutement@arcom.fr

ARCOM Toulouse : Antoine Tabard : n° 01 40 58 34 29 / antoine.tabard@arcom.fr

en copie : sgc-recrutement-mobilite@haute-garonne.gouv.fr

Emploi fonctionnel :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2ADM04

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A

2° de l’article L332-2 - Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique.