Adjoint au chef du bureau de l'asile

RIFSEEP : 3

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

Personnes à contacter :

Christophe RIVOALLAN, directeur des étrangers en France – christophe.rivoallan@ille-et-vilaine.gouv.fr

Amélie GUENROC-ANGELI , cheffe du BDA : amelie.guenroc-angeli@ille-et-vilaine.gouv.fr

Vos activités principales 

L’adjoint à la cheffe du bureau de l’asile (BDA) assiste cette dernière dans la conduite de ses missions de management et de pilotage du bureau (Gichet Unique Asile et Pôle Régional Dublin). Il/Elle assure son intérim en cas d’absence.

A ce titre il/elle a la charge de :

- encadrer les agents en poste au guichet unique des demandeurs d’asile ;

- participer à la définition des grandes orientations en termes d’organisation du bureau ;

- participer à la sécurité juridique des actes pris au sein du bureau, en lien avec la Direction Générale des Etrangers en France et le Pôle Régional Contentieux ;

- contrôler la fiabilité des données statistiques et leur analyse en lien avec les agents du GUA et du chef du pôle régional Dublin (PRD);

- assurer le suivi des boîtes fonctionnelles et le courrier ;

- assurer la comparabilité matières des attestations de demande d’asile ;

- assurer le suivi des différents programmes d’accueil spécifiques : relocalisés, réinstallés, couloirs humanitaires ;

- contribuer à l’harmonisation des pratiques de travail en lien étroit avec la cheffe du bureau.

- Utilisation de plusieurs applications numériques dédiées : SIAEF, TELEMOFPRA, AGDREF...
- Qualités rédactionnelles et managériales
- Travail en équipe au sein du BDA
- Animation de réseau
- Déplacements occasionnels à Paris auprès de la DGEF.

Poste éligible à la NBI accueil des étrangers (20 points).

Astreinte au profit du bureau de la lutte contre l’immigration irrégulière (environ 2 week-ends par an)

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise – requis

- avoir des compétences juridiques : niveau pratique – requis

Savoir- faire :

- savoir s’organiser : niveau maîtrise – requis

- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise – requis

- savoir manager : niveau maîtrise - requis

- savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis

- savoir analyser : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

- savoir s’adapter : niveau maîtrise – requis

- savoir accueillir : niveau pratique – requis

- savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Activités du service 

Au sein de la direction des étrangers en France le Bureau de l’Asile est composé de 2 entités :
- Guichet Unique de l’Asile (GUA):
Au titre des compétences régionales : accueil et enregistrement de la demande d’asile, requalifications et réexamens,
Au titre des compétences départementales : renouvellement des attestations de demande d’asile.

- le Pôle Régional Dublin :
Le PRD est en charge, pour toute la région Bretagne, de la procédure de détermination de l’État-membre responsable de la demande d’asile et de l’organisation du transfert vers l’État-membre.

Composition et effectifs du service 

Le bureau de l’asile est composé de 12 agents titulaires (2 A / 8 B / 2 C ) et de renfort de vacataires.
2 à 3 agents de l’OFII sont en charge des conditions matérielles et de l’hébergement des

Liaisons hiérarchiques 

Cheffe du Bureau

Directeur et directeur adjoint

Emploi type : chargé de la coordination et du pilotage

Durée sur le poste : 3/5 ans

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.