PREF35 - Adjoint au chef du PERF et Cellule Régionale du Pilotage de la Performance | Préfecture de l'Ille-et-Vilaine

Adjoint au chef du Pôle d'Expertise Régional Financier et Cellule Régionale du Pilotage de la Performance

RIFSEEP : 3

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

Personnes à contacter :

- Pascal VIDOT (Chef du PERF/CRPP) – 02 21 86 21 20 / pascal.vidot@ille-et-vilaine.gouv.fr

 Activités principales :

L’adjoint au chef de pôle, référent contrôle interne financier, est l’interlocuteur direct de la DEPAFI. Il sensibilise et accompagne les services prescripteurs dans la sécurisation des processus. Il assure l’interface entre les services prescripteurs et le centre de gestion financière (CGF). A ce titre, il apporte une expertise financière en assurant le suivi mensuel des indicateurs et les contrôles sur les processus financiers. Il accompagne les services prescripteurs dans les procédures financières et contribue à l’animation de la communauté financière régionale.

En lien avec le chef du pôle et les autres gestionnaires du Pôle :

Adjoint au chef de pôle

- Appui au chef de pôle dans l’animation, la mise en œuvre du plan de charge annuel et le fonctionnement du pôle.
- Proposition, élaboration et mise en œuvre des outils de suivi d’activité du pôle.
- Suppléance du chef de pôle.
- Représentation du chef de pôle dans des réunions externes et internes.
- Accompagnement des gestionnaires du PERF/CRPP dans les missions transverses.

Référent Contrôle Interne Financier

- Mise en œuvre de la démarche ministérielle du contrôle interne financier.
- Remontée directe à la DEPAFI des éléments nécessaire au calcul de l’indice de maturité de la préfecture. 
- Élaboration et actualisation des documents stratégiques du contrôle interne financier de la préfecture. 
- Programmation, organisation et animation des COPIL liés à la maîtrise des risques (...)

Suivi du programme carte achat régional déléguée

- Encadrement du RPCA principal (référencement des fournisseurs, délivrance des cartes et contrôle de leur utilisation).

Animation de la communauté financière régionale

- Participation à la diffusion de l’information et à l’animation des réseaux des services prescripteurs liée à Chorus et à la réglementation financière.
- Conseil des services prescripteurs dans une démarche de performance financière et d’efficacité des process.
- Gestion et paramétrage des habilitations financières (Correspondant Chorus Applicatif et Correspondant Chorus Formulaire de Proximité).

Développer les outils de communication du PERF/CRPP

- Mise à jour de la rubrique « performance et maîtrise des risques » du site Intranet de la préfecture.
- Pilotage de la rédaction de la lettre trimestrielle de la performance et de la maîtrise des risques.
- En collaboration avec le chef de pôle, animation de la plateforme collaborative de la « chaîne financière en Bretagne ».
- Coadministrateur des dossiers PERF/CRPP sur RESANA.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le poste s’inscrit dans le cadre de la modernisation de la fonction financière et de l’amélioration des processus métiers. Il requiert des capacités d’adaptation et d’accompagnement des services.

Les fonctions s’exercent en lien avec le CGF, les services prescripteurs de la région, la DEPAFI, les services métiers de la préfecture, la DMATES et les référents départementaux du CIF.

Connaissances techniques :

- avoir des compétences juridiques : niveau initié / à acquérir

- connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise / à acquérir

- avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise / requis

 - avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratique / requis

Savoir- faire :

- savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise / à acquérir

- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise / requis

- Savoir s'organiser : niveau maîtrise / requis

Savoir-être :

- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise / requis

- savoir s'adapter : niveau maîtrise / requis

- Savoir communiquer : niveau pratique / à acquérir

Activités du service :

Le pôle d’expertise régional financier (PERF) et la cellule régionale du pilotage de la performance (CRPP) sont positionnés au sein du secrétariat général de la préfecture d’Ille-et-Vilaine et ont des fonctions régionales.
Le PERF est l’interlocuteur de la DEPAFI. C’est un acteur pivot de la chaîne financière dont les missions s’articulent autour de celles du centre de gestion financière (CGF) et des services prescripteurs, responsables budgétaires et ordonnateurs. Outre son rôle de veille du respect des termes du contrat de service conclu entre le CGF et les services prescripteurs, le pôle est le garant de la performance financière régionale. A ce titre, il assure, en lien avec le CGF, des missions d’animation du réseau des services prescripteurs, des missions de conseil, de suivi des dispositifs de contrôle interne financier et des indicateurs, interministériels, ministériels et locaux. Le pôle assure également les activités de référent des habilitations aux outils financiers.Le PERF est également chargé du déploiement de la politique de contrôle interne financier au sein de la préfecture d’Ille-et-Vilaine (...).

 
Composition et effectifs du service :

Le PERF/CRPP est composé de 4 agents, dont un encadrant.

 
Liaisons hiérarchiques :

Chef du Pôle

 
Liaisons fonctionnelles :

Vous serez amené à travailler avec l’ensemble des services prescripteurs, le CGF, la DMATES et la DEPAFI, ainsi que les services des préfectures bretonnes.

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

Emploi type : Assistant d’études – EEP008A

Durée attendue sur le poste : 2 ans