RIFSEEP : 2

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

Personne à contacter :

Séverine Métillon, cheffe de cabinet, severine.metillon@ille-et-vilaine.gouv.fr

Au sein du cabinet, le chef de cabinet adjoint participe à la direction de l’ensemble du service du cabinet en secondant le chef de cabinet dans toutes ses missions et en assurant son intérim et sa suppléance.

 
Dans ce cadre et en application du projet de service :

1 - Il contribue à l’ensemble des activités du service du cabinet, à l’organisation de son fonctionnement et à l’animation des équipes.

 
2 - Il pilote dans toutes leurs dimensions (administratives, juridiques, communication…) et avec la pleine compréhension des enjeux, les projets thématiques et/ou transversaux qui lui sont confiés, en lien avec les pôles concernés.

 
3 - Il prend en charge  :

 
l’ensemble des aspects de la communication régionale à l’exception de la revue de presse régionale,
les dossiers afférents aux relations avec les cultes en lien avec le chargé de mission identifié sur ces sujets du pôle affaires politiques et institutionnelles,
le suivi du parc automobile des membres du corps préfectoral et des missions des conducteurs (planning, suivi des interventions et astreintes) en lien avec le chef de pôle conducteurs,
En cas d’absence, la suppléance sur ces sujets est assurée respectivement par le chef du pôle communication, le chef du pôle affaires politiques et institutionnelles et le chef du pôle conducteur sous la supervision du chef de cabinet.

 
4 - Il assure, en coordination avec le chef de cabinet, la représentation du service à des réunions internes et en externe.

 
5 - Il contribue autant que de besoin au bon déroulement des visites officielles et des événements.

6 - Il participe à l’astreinte tournante communication (environ toutes les 6 semaines).

Grande disponibilité et réactivité importante, notamment pour l’organisation des déplacements officiels et en cas de crise.

Confidentialité, autonomie, sens de l’écoute et du dialogue.

Goût pour les fonctions transversales, la conduite de projet et le travail en équipe.

Appétence pour la communication.

Astreintes hebdomadaires.

Habilitation très secret.

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques/niveau maîtrise-requis

Connaître l’environnement professionnel/niveau expert-à acquérir

Communication/niveau maîtrise-requis

Avoir des compétences en informatique-bureautique/niveau maîtrise-requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe/niveau expert-requis

Avoir l'esprit de synthèse/niveau expert-requis

Savoir manager/niveau maîtrise-requis

Savoir rédiger/niveau expert-requis

Savoir gérer un projet/niveau maîtrise-requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines/niveau expert-requis

Savoir s'adapter/niveau expert-requis

Savoir s'exprimer oralement/niveau expert-requis

Savoir communiquer/niveau expert-requis
 
 

Activités du service

Le cabinet est composée du service du cabinet et de la direction des sécurités.

Le service du cabinet est chargé de l’ensemble des actions relevant de la représentation de l’État et de la communication interministérielle.

 
Composition et effectifs du service

8 cadres A – 3 cadres B – 9 cadres C

 
- Pôle affaires politiques et institutionnelles : 3 agents

- Pôle communication interministérielle : 3 agents

- Pôle conducteurs : 4 agents

- Pôle protocole, chancellerie et distinctions patriotiques : 2 agents

- Pôle secrétariat particulier : 3 agents

 
Liaisons hiérarchiques

Directrice de cabinet, chef de cabinet

 
Liaisons fonctionnelles

Membres du corps préfectoral – Directions départementales et régionales – Forces de l’ordre et de secours

Collectivités locales – Parlementaires – Opérateurs publics et privés – Monde socio-économique et associatif – Usagers – Cultes

Médias

Prestataires

Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.