Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Organisation, Contrôle et Evaluation - Chargée / Chargé de conduite des politiques publiques
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
PREF35 Chef de cabinet
Description du poste
RIFSEEP : 1
Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.
Personne à contacter :
Emmanuel COQUAND, directeur de cabinet – emmanuel.coquand@ille-et-vilaine.gouv.fr
Sous l’autorité du directeur de cabinet, le chef de cabinet assure la responsabilité de l’ensemble des missions relevant du service du cabinet. Il est secondé d’un adjoint.
A ce titre
1- Il pilote l’ensemble des activités du service du cabinet dont il détermine les objectifs opérationnels, en application du projet de service. Il anime son équipe, encadre et accompagne les personnes qui la composent.
2 – Il seconde le directeur de cabinet dans l’organisation des déplacements officiels. Il met en œuvre les orientations retenues pour le déplacement et s’assure de la coordination des acteurs.
3 – En matière de communication, il conçoit, propose et déploie la stratégie de communication externe de l’État territorial à l’échelle départementale, régionale et zonale, et en assure l’évaluation. Il anime et coordonne le réseau interministériel des communicants territoriaux, en lien avec le service d’information du Gouvernement et la délégation à l’information et à la communication du ministère de l’Intérieur. Il est garant de l’image de l’État diffusé via les différents vecteurs de communication (relations presse, sites internet, réseaux sociaux, événementiels).
4 – Il pilote, dans toutes ses dimensions (administratives, juridiques, communication) et avec la pleine compréhension des enjeux, des sujets signalés ainsi des projets thématiques et/ou transversaux, en lien avec les pôles concernés. Il assure une veille institutionnelle et d’anticipation et rédige, chaque fois que nécessaire, des notes techniques, des synthèses, des éléments de langage ou des discours à l’attention des autorités préfectorales.
Il assure plus particulièrement le pilotage des dossiers relevant des affaires institutionnelles (aspect politique des élections, vie institutionnelle) et du volet communication départementale.
6- Il assure l’opérationnalité des agents en matière de communication de crise et participe à l’astreinte tournante communication (toutes les 6 semaines).
7 - Il assure la suppléance du directeur de cabinet dans ses champs d’intervention et les limites des délégations de signature, le cas échéant.
Conditions particulières d'exercice
Grande disponibilité et réactivité importante,
Discrétion, habilitation très secret
Autonomie et rendre compte
Organisation et agilité
Goût pour les fonctions transversales, la conduite de projet et le travail en équipe.
Appétence pour la communication et l’analyse des enjeux politiques et économiques.
Astreintes hebdomadaires toutes les 6 semaines .
Habilitation secret.
NBI de 20 points
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques/niveau maîtrise-requis
Connaître l’environnement professionnel/niveau expert-à acquérir
Communication/niveau expert-requis
Avoir des compétences en informatique-bureautique/niveau maîtrise-requis
Protocole/niveau expert-requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe/niveau expert-requis
Avoir l'esprit de synthèse/niveau expert-requis
Savoir manager/niveau maîtrise-requis
Savoir rédiger/niveau expert-requis
Savoir gérer un projet/niveau maîtrise-requis
Savoir s'organiser/niveau expert-requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines/niveau expert-requis
Savoir s'adapter/niveau expert-requis
Savoir s'exprimer oralement/niveau expert-requis
Savoir communiquer/niveau expert-requis
Critères candidat
Compétences attendues
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf
- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
- Dernier Entretien professionnel
- Dernier arrêté de changement d'échelon
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Activités du service
Le cabinet est composé du service du cabinet et de la direction des sécurités.
Le service du cabinet est chargé de l’ensemble des actions relevant de la représentation de l’État et de la communication interministérielle.
Composition et effectifs du service
5 cadres A – 3 cadres B – 9 cadres C
- Pôle secrétariat particulier : 3 agents
- Pôle conducteurs : 4 agents
- Pôle affaires politiques et institutionnelles : 3 agents
- Pôle communication interministérielle : 3 agents
- Pôle protocole et chancellerie : 3 agents
Liaisons hiérarchiques
Directeur de cabinet, chef de cabinet
Liaisons fonctionnelles
Membres du corps préfectoral – Directions départementales et régionales – Forces de l’ordre et de secours
Collectivités locales – Parlementaires – Opérateurs publics et privés – Monde socio-économique et associatif – Usagers – Cultes
Médias
Prestataires
Fondement juridique du recrutement
Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Bretagne, Ille et Vilaine (35)
Lieu d'affectation
Préfecture Ille-et-Vilaine - RENNES
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Préfecture Ille-et-Vilaine - RENNES
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/10/2024
Personne à contacter (mail)
emmanuel.coquand@ille-et-vilaine.gouv.fr