RIFSEEP : 3

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

Personne à contacter :

Séverine METILLON - Cheffe de cabinet : severine.metillon@ille-et-vilaine.gouv.fr

Sous l’autorité du chef de cabinet et de son adjoint, le titulaire du poste :

1 – organise et coordonne le fonctionnement et l’activité du pôle « Protocole, chancellerie et distinctions honorifiques » :

En matière de protocole :

coordination des actes préparatoires à la définition du calendrier annuel des cérémonies départementales en lien avec la ville de Rennes, l’ONACVG et l’OGZDS Ouest de calendrier des cérémonies départementales,
gestion, pour chaque cérémonie départementale, des actions relevant du Service du cabinet (invitations, plans de placement protocolaire...) et réalisation des tâches matérielles afférentes,
préparation des dossiers des membres du corps préfectoral assistant aux cérémonies départementales ou aux cérémonies municipales et associatives pour l’arrondissement de Rennes,
tenue de l’annuaire protocolaire départemental,
En matière de chancellerie et distinctions honorifiques :

gestion des candidatures dans les ordres nationaux et les médailles ministérielles (prospection et rédaction de mémoires de proposition),
instruction des dossiers de médailles d’honneur et de distinctions honorifiques,
instruction des demandes d’honorariat,
organisation administrative et matérielle des cérémonies de remises d’insignes,

2 – met en œuvre les moyens nécessaires pour garantir la fiabilité, la qualité et les délais de traitement des affaires relevant du pôle,

 
3 – organise, sous le pilotage du chef de cabinet ou de son adjoint, les projets transversaux qui sont confiés au pôle,

4 – participe, autant que de besoin, au bon déroulement des déplacements officiels,

5 – participe à l’astreinte tournante communication,

 
6 – assure l’encadrement des agents du pôle et garantit le suivi administratif de leur carrière.

Au regard du dimensionnement du pôle, la fonction nécessite adaptabilité, polyvalence ainsi qu’une forte capacité rédactionnelle (mémoires de proposition, note de synthèse) et organisationnelle.

 
Disponibilité et adaptabilité (cérémonies et déplacements officiels possibles en dehors des heures ouvrables), notamment participation aux cérémonies patriotiques du 8 mai, du 14 juillet (fêtée le 13 juillet en Ille-et-Vilaine) et du 11 novembre.

 
Télétravail possible conformément à la réglementation en vigueur et sous réserve des nécessités de service.

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques/niveau pratique-requis

Connaître l’environnement professionnel/niveau maîtrise-requis

Avoir des compétences en informatique-bureautique/niveau maîtrise-requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise-requis

Savoir rédiger/niveau expert-requis

Savoir s'organiser/niveau maîtrise-requis

Savoir appliquer la réglementation/niveau maîtrise-requis

Avoir l'esprit de synthèse/niveau maîtrise-requis

Savoir analyser/niveau maîtrise-requis

Savoir-être

Savoir s'adapter/niveau maîtrise-requis

Savoir communiquer/niveau pratique-requis

Avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise-requis

Savoir s'accueillir/niveau maîtrise-requis

Activités du service

Le Cabinet est composé du service du cabinet et de la Direction des sécurités.

Le service du cabinet est chargé de l’ensemble des actions relevant de la représentation de l’État et de la communication.

 
Composition et effectifs du service

5 cadres A – 3 cadres B – 9 cadres C

- Pôle secrétariat particulier : 3 agents

- Pôle conducteurs : 4 agents

- Pôle communication interministérielle : 3 agents

- Pôle affaires politiques et institutionnelles : 2,6 agents

- Pôle protocole, chancellerie et distinctions patriotiques : 2,4 agents

 
Liaisons hiérarchiques

Chef de cabinet, chef adjoint de cabinet

 
Liaisons fonctionnelles

Membres du corps préfectoral, élus, collectivités territoriales, services de la préfecture et des sous-préfectures, Directions départementales et régionales, forces de l’ordre et de secours, entreprises, chancellerie des ministères

Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.