RIFSEEP : 1

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

Personne à contacter :

Gaëlle BUTSTRAEN, directrice : gaelle.butstraen@ille-et-vilaine.gouv.fr

02 21 86 23 11

 La Direction de la coordination interministérielle et de l’appui territorial (DCIAT) est chargée de la coordination des politiques publiques sur le département, de l’animation interministérielle, de l’instruction des dossiers d’installations classées pour l’environnement et des déclarations d’utilité publique.

Elle est composée de deux entités :

- un pôle pour la coordination des politiques publiques, avec la cellule de la coordination interministérielle et plusieurs chargés de mission spécialisés sur le suivi de politiques publiques bien identifiées (dispositifs ANCT, France services, France ruralités, France numérique ensemble, France 2030, développement économique, solidarités, politiques prioritaires du Gouvernement, démarche Services publics + etc.).

- un bureau de l’environnement et de l’utilité publique (BEUP).

L’activité de la DCIAT est totalement liée à l’agenda des membres du corps préfectoral, à l’activité des directions départementales interministérielles (DDI) et plus généralement de l’ensemble des services départementaux de l’État ; mais aussi de ses partenaires (collectivités territoriales, acteurs économiques principalement).

Sous l’autorité de la directrice, le directeur adjoint assurera les missions suivantes :

- superviser le travail de la mission de la coordination interministérielle (3 agents) pour la préparation des dossiers de réunion des membres du corps préfectoral, en lien avec les services départementaux de l’État et le SGAR  (déjeuners avec le Conseil départemental, la Ville de Rennes et Rennes métropole/ les CAR et pré-CAR, collège des préfets) ; pour le suivi des courriers signalés ; pour la mise à jour des délégations de signature ; pour la publication au RAA.

- piloter l’activité interministérielle départementale : préparation de la réunion mensuelle de l’encadrement départemental (réunion de tous les chefs de services départementaux autour du préfet), élaboration du rapport annuel d’activités des services de l’État (RASED).

- en lien avec les chargés de mission ou le BEUP, suivre certains dossiers à enjeux portés par la DCIAT.

- rédiger des notes de synthèse et des éléments de langage, élaborer des documents stratégiques pour le pilotage et la mise en œuvre de politiques publiques à destination du corps préfectoral.

Le directeur adjoint appuiera la directrice pour contribuer à l’amélioration continue de l’organisation et du fonctionnement de la direction, en proposant des solutions de modernisation. Ils/elles constitueront un binôme pour assurer la plus grande polyvalence eu égard à la diversité des sujets suivis par la direction.

Il assurera la suppléance de la directrice en son absence.

Qualités professionnelles recherchées : curiosité avec un goût prononcé pour la mise en œuvre des politiques publiques, engagement, disponibilité, réactivité, capacités rédactionnelles, sens du relationnel, discrétion, capacités d’analyse et de synthèse, capacités rédactionnelles.

 
L’activité de la DCIAT, dense et changeante, implique de réelles capacités d’adaptation et un sens avéré du service public pour suivre le rythme lié à la mise en œuvre des politiques publiques et aux attentes du corps préfectoral, avec le souci constant de la valorisation de l’action des services départementaux de l’État (communication).

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques/niveau maîtrise-requis

Connaître l’environnement professionnel/niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique-bureautique/niveau maîtrise-requis

Savoir-faire

Savoir manager/niveau maîtrise-requis

Savoir gérer un projet/niveau maîtrise-requis

Savoir analyser/niveau maîtrise-requis

Avoir l'esprit de synthèse/niveau maîtrise-requis

Savoir rédiger/niveau expert-requis

Savoir-être

Savoir s'adapter/niveau expert-requis

Avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise-requis

Savoir communiquer/niveau maîtrise-requis

Faire preuve de réactivité/niveau expert-requis

Avoir le sens de l'organisation/niveau expert-requis

Composition et effectifs du service

 
Une directrice et un directeur adjoint (2 ETP)

Le pôle pour la coordination des politiques publiques :

- la cellule de la coordination interministérielle  (3 ETP)

- les chargés de mission : animation territoriale (3 ETP dont 1 coordinatrice départementale France services) ; développement économique et solidarités (2 ETP), accueil et intégration des réfugiés (1 ETP), services publics et politiques prioritaires du Gouvernement (1 ETP).

 
Le bureau de l’environnement et de l’utilité publique (9 ETP)

 
Sont rattachées à la DCIAT (liens fonctionnels) : 2 déléguées du préfet et 1 cheffe de projet Villages d’avenir.

Au total, 24 agents

 
Liaisons hiérarchiques

La directrice de la coordination interministérielle et de l’appui territorial.

Le secrétaire général de la préfecture et le secrétaire général adjoint.

 
Liaisons fonctionnelles

En interne à la préfecture : toutes les directions de la préfecture, le cabinet, les sous-préfectures ; également le SGAR pour l’échelon régional.

En interne services de l’État : SGCD, DDTM, DDETS, DDPP, DRFIP, DSDEN, DD-ARS, UDAP, UD-DREAL.

Les partenaires : Conseil départemental, Conseil régional, Rennes métropole, Ville de Rennes, chambres consulaires, acteurs économiques etc.

Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.