Gestionnaire Asile – Rédacteur – Guichet Unique des Demandeurs d’Asile (GUDA)

RIFSEEP :2

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

Personnes à contacter :

Amélie GUENROC-ANGELI - Cheffe du bureau de l'asile - amelie.guenroc-angeli@ille-et-vilaine.gouv.fr

Nadège MONDJII - Adjointe à la cheffe du bureau de l'asile - nadege.mondjii@ille-et-vilaine.gouv.fr

Vos activités principales 

Au sein du GUDA vous serez amené(e) à exercer les missions suivantes :

En front-office, assurer l’enregistrement des demandes d’asile (premières demandes, requalifications et réexamens) en réalisant les activités suivantes :

- prise d’empreintes des demandeurs d’asile ;
- entretien individuel et confidentiel avec le demandeur d’asile ;
- qualification des procédures (normale ; accélérée ; Dublin) ;
- délivrance des attestations de demande d’asile,

 
En back-office, effectuer la préparation des guichets en réalisant les activités suivantes :

- vérification des situations administratives des demandeurs en amont des rendez-vous ;
- renouvellement des attestations de demande d’asile ;
- préparation et envoi des décisions de refus de renouvellement d’attestations de demande d’asile ;
- piloter les demandes de requalification ;
- piloter les mises en demeure ;

 
En lien avec la cheffe du bureau ou son adjointe :

- traitement des demandes d’asile en prison et en milieu hospitalier ;
- veille sur la mise à jour des fiches de procédure ;
- gestion de la boîte mail « pref-asile ».

En binôme avec un autre agent expérimenté du GUDA :

- tutorat et accompagnement des nouveaux arrivants (contractuels, titulaires)

Rédiger des mesures d’éloignement :

- examen et analyse des dossiers ;
- rédaction des arrêtés portant obligation de quitter le territoire avec ou sans délai, avec ou sans interdiction de retour en France ;
- rédaction des décisions portant assignation à résidence ;
- mise à jour de tableaux de bord et suivi statistique.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions 

Qualités requises pour ce poste :

Travail en équipe
Bienveillance et capacité à garder son calme
Rigueur dans l’application des procédures, notamment pendant la conduite d’entretien
Autonomie importante au guichet
Savoir alerter et rendre compte
Discrétion professionnelle

 
Utilisation d’applications métiers spécifiques :

TELEMOFPRA
AGDREF
portail SIAEF Asile

 
Présence à l’ouverture des guichets au public :

8h30 le matin
13h15 l’après-midi
Quotité horaire spécifique accueil : 7h26 par jour.

Possibilité d’exercer des missions ponctuelles dans les autres services de la DEF

Poste éligible à la NBI accueil des étrangers (10 points).

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir

- Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise-requis

Savoir- faire :

- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise– requis

- savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis

- savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

- savoir analyser : niveau maîtrise – requis

Savoir-être :

 - avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise – requis

- savoir accueillir : niveau maîtrise – requis

- savoir s’adapter : niveau maîtrise – requis

- savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

- s'avoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis

Votre environnement professionnel 

Activités du service

Au sein de la direction des étrangers en France le Bureau de l’Asile est composé de 2 entités :

Guichet Unique de l’Asile (GUA)

Au titre des compétences régionales : accueil et enregistrement de la demande d’asile, requalifications et réexamens.
Au titre des compétences départementales : renouvellement des attestations de demande d’asile et rédaction des mesures d'éloignement de déboutés de l’asile.


Pôle Régional Dublin (PRD)

Le pôle régional DUBLIN est en charge, pour toute la région Bretagne, de la procédure de détermination de l’État-membre responsable de la demande d’asile et de l’organisation du transfert vers l’État-membre.


Composition et effectifs du service

Le bureau de l’asile est composé de 12 agents titulaires (2 A / 8 B / 2 C ) et de renfort de vacataires.
Il comprend le GUDA (effectif titulaire : 2 B, 2 C), et le PRD (effectif titulaire : 6 B).


Liaisons hiérarchiques

La cheffe du bureau de l’asile et son adjointe


Liaisons fonctionnelles
le chef de le Pôle Régional Dublin et les collègues du PRD
les collègues de la Direction des Étrangers en France
le pôle régional contentieux (PRC )
les agents de l’OFII (Office Français de l’Immigration et l’Intégration), en fonction au sein du GUDA
les SPADA (Structure de premier accueil des demandeurs d’asile)
les autres préfectures de Bretagne
les interprètes par téléphone
la DGEF

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.