Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Au sein du service de l’action territoriale et au sein du pôle coordination interministérielle et performance vos principales missions sont les suivantes :

- Appui, en lien et en polyvalence avec la chargée du pilotage de la coordination administrative, à l’animation de la collégialité départementale :

- préparation des dossiers CAR/pré CAR ;

- préparation des dossiers interministériels demandés par le corps préfectoral ;

- rédaction des comptes rendus des comités de direction (CODIR) ;

- mise à jour des arrêtés de délégation de signature ;

- constitution et suivi des dossiers d'actualité de coordination interministérielle avec les services selon les demandes ministérielles, régionales ou hiérarchiques ;

- suivi de certaines politiques publiques en fonction de l’actualité ;

- élaboration du rapport annuel d’activité des services de l’État.

- Appui à la chargée de la performance pour le recueil des indicateurs de performance et la conduite des actions de contrôle interne, ainsi que de la démarche qualité.

- En lien avec le chef de pôle, suivi des principales politiques publiques :

- en amont, recueil des données et informations, synthèse des problématiques ;

- en aval, suivi de la déclinaison, dans le département, des politiques interministérielles et documentation du bon déroulement des projets.

- Gestion et suivi du dossier du numérique (téléphonie mobile et très haut débit), en lien avec les partenaires départementaux (sous-préfectures, Conseil départemental, collectivités, opérateurs…), régionaux (SGAR, Région…) et la mission France Mobile.

- Organisation et suivi des rencontres du corps préfectoral avec le Conseil départemental, la ville de Saint-Étienne et Saint-Étienne Métropole ;

- Élaboration de la Lettre aux élus de la Loire.

Fiche susceptible d’évoluer dans le cadre du développement du SAT.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Coordination interministérielle et performance, animation territoriale et appui à l'usager.

Le pôle Coordination Interministérielle et Performance constitue l’un des trois pôles du Service de l’Action Territoriale qui se caractérise par sa dimension partenariale et son implication dans l’animation de réseaux professionnels.

Le pôle est plus particulièrement chargé de la coordination administrative, de la qualité et de la performance et du suivi du numérique.

Composition et effectifs du service

Le pôle se compose d’ 1 chef.fe de pôle (catégorie A), 1 responsable de la coordination administrative (catégorie A), d’1 chargé.e de la coordination administrative (catégorie B) et d’1 chargée du contrôle de gestion et de la performance (catégorie A).

Liaisons hiérarchiques

Chef.fe du pôle - Chef.fe de service.

Liaisons fonctionnelles

Sous-préfectures, DDI, autres services départementaux, préfecture de région, collectivités.

Spécificités du poste/contraintes/Sujétions

Réactivité, autonomie et capacité d’adaptation.

Capacité à communiquer et à travailler en équipe.

Qui contacter :

- Mme Elise LAUDE, cheffe du service de l’action territoriale.

Tél. : 04 77 48 48 13 - Courriel : elise.laude@loire.gouv.fr.

- M. Anthony SFORZA, adjoint à la cheffe de service, chef du pôle coordination interministérielle et performance.

Tél. : 04 77 48 47 65 - Courriel : anthony.sforza@loire.gouv.fr.

- Mme Annie TRUCHET, cheffe du service des ressources humaines et de l'action sociale - Courriel : annie.truchet@loire.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement

- Lien vers le formulaire de mobilité (CTRL + Clic):

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Compétences en bureautique et outils collaboratifs - niveau maîtrise -requis
Connaître l’environnement professionnel - niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Avoir l’esprit de synthèse - niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis
Savoir s’organiser - niveau expert requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
Savoir s’adapter - niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer - niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Evolution vers des fonctions d’organisation, de coordination et de supervision de services administratifs ou techniques.

Bonne connaissance des grands dossiers de l’État et des missions des services de la préfecture et des services extérieurs permettant d’évoluer vers d’autres postes similaires à responsabilité supérieure.

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture de la Loire - 2 rue Charles de Gaulle - CS 12241 - 42022 Saint-Étienne cedex 1

Service de l'action territoriale - Pôle coordination interministérielle et performance

Domaine(s) fonctionnel(s)

Administration générale

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Gestionnaire-Instructeur.trice administratif.tive / FP2ADM03

2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique