GROUPE RIFSEEP : 1

L’assistant(e) du Sous-préfet dispose d’une vision d’ensemble de son activité à travers le suivi direct de son agenda, la préparation de ses dossiers et la gestion de son courrier.

A travers les prises de rendez-vous, le montage de réunion ou encore les diverses sollicitations, le poste offre un contact avec une grande variété d’acteurs, en grande partie du champ social, tant au sein des services de l’État (DDETS, DDTM, ARS, Préfecture, Sous-préfecture, opérateurs, etc.) que des collectivités territoriales (villes, EPCI, Conseil départemental) ou des partenaires extérieurs (associations, entreprises, représentants d’activité, etc.).

 
Le Sous-préfet étant également secrétaire général adjoint de la Préfecture, son assistant(e) a vocation a travailler en binôme avec l’assistante de la Secrétaire général (coordination des agendas, remplacements ponctuels respectifs, etc.)

L’assistant(e) de direction fait partie intégrante de la mission cohésion sociale et politique de la ville rattachée au Sous-préfet.

Vos activités principales :

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du sous-préfet et des chargés de mission
• trier et répartir le courrier du service et du sous-préfet, traitement des messages électroniques
• assister le sous-préfet et les chargés de mission dans les tâches administratives (agenda, visites extérieures, courrier, affaires signalées, suivi des dossiers)
• planifier et assurer le suivi de réunions 
• contribuer à l’organisation des déplacements de services administratifs centraux (inspections, directions centrales, etc.) 
• assurer le suivi des frais de résidence et de représentation 
• assurer le suivi des demandes de déplacements temporaires sur chorus-dt de l’ensemble du personnel de la mission et par intérim pour la DCL
• suivre les congés des délégués du préfet et des chargés de missions sur CASPER
• assurer le suivi des évènements politique de la ville : rencontres des conseils citoyens, débats dans les quartiers, etc.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

• Mission Cohésion sociale et Politique de la Ville

• Mission Cohésion Intégration Logement

• Mission résorption des bidonvilles et appui stratégique au schéma départemental d’accueil et d’habitat des gens du voyage

Composition et effectifs du service :

Le Sous-Préfet, deux chargés de mission, l’assistante de direction, cinq délégués du préfet, le service politique de la ville soit 14 personnes.

Liaisons hiérarchiques :

Le Sous-Préfet

En appui, les chargé(e)s de mission, le/la chef(fe) du service politique de la ville

Liaisons fonctionnelles :

Les services centraux (ANCT, DIHAL, DIAIR, DGEF/DA) et déconcentrés (DDETS/DREETS, DSDEN, ARS, DDTM, DREAL, associations/organismes sociaux), les services de la Préfecture, le service politique de la ville rattaché au sous-préfet et les délégués du préfet.

Les collectivités territoriales et les partenaires de l’État (Banque des territoires, CAF...)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Doté d’une large autonomie et d’un lien direct avec le Sous-préfet, ce poste nécessite rigueur, discrétion et capacité d’adaptation.

Poste valorisé de 15 points de NBI.

Télétravail possible, dans les conditions à définir avec le Sous-préfet et tenant compte des spécificités du poste.

Management : Non

Durée attendue sur le poste : 2-3 ans

Vos perspectives :

- forte visibilité pour poursuivre vers des fonctions similaires à un niveau supérieur ou dans un autre service de l’État en Loire-Atlantique ou ailleurs

- poste administratif de gestion de dossiers

- concours et examens professionnels de grade et corps supérieurs.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau pratique - requis

Savoir rédiger / niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis

Savoir être

Savoir s'adapter / niveau pratique - requis

Savoir accueillir / niveau pratique - requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis

Localisation administrative : 

Préfecture de Région Pays de la Loire – Préfecture de la Loire-Atlantique

Mission cohésion sociale et de la politique de la ville

5 rue du Roi Albert – 44000 NANTES

Code emploi-type:

ADM005A - Assistant de direction

Qui contacter ?

Monsieur le Secrétaire général adjoint, Sous-préfet Ville et Cohésion sociale : tom.follet@loire-atlantique.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 1 mois à compter de la publication

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- lien pour les candidats : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2