GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

• Gestion et diffusion du planning de réservation des salles en lien avec l’accueil de l’hôtel préfectoral
• Gestion des accès aux salles de réunion/réception via le logiciel de réservation dédié
• Installation des salles de réunion/réception et du matériel phonique et informatique, en lien avec le secrétariat général commun départemental (logistique/informatique)
• Accueil des visiteurs, pour le préfet et les membres du corps préfectoral, des évènements et cérémonies organisés en préfecture
• Traitement des ordres de mission et des frais de déplacement dans l’outil Chorus DT pour les services du Cabinet (en binôme)
• Distribution de la presse aux membres du corps préfectoral
• Liaison courrier entre le bureau du courrier et le Cabinet
• Missions extérieures ponctuelles

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le bureau du Cabinet et de la représentation de l’État (BCRE) est en charge des actions relevant de la représentation de l’État.

À ce titre, il est chargé de l'organisation et du suivi des déplacements des hautes autorités et personnalités, du suivi des opérations électorales, de l'organisation des cérémonies officielles et réceptions et de la chancellerie.

La domiciliation des entreprises et la mise à jour du répertoire national des élus font également partie des missions de ce bureau.

Composition et effectifs du service :

Le BCRE est composé de 6 personnes :

• 2 A : cheffe de bureau et son adjointe
• 1 B
• 3 C

Liaisons hiérarchiques :

Préfet
Directrice de Cabinet
Directrice de Cabinet adjointe
Cheffe du BCRE
Cheffe du BCRE adjointe

Liaisons fonctionnelles :

Élus
Personnalités
Corps préfectoral
Chefs de service
Prestataires extérieurs

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis

Savoir s'organiser / niveau pratique - requis

Savoir négocier / niveau pratique - requis

Savoir être

Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Autres

Il est important d’avoir le sens des relations humaines et d’être à l’aise à l’oral

Durée attendue sur le poste : 4 ans

Vos perspectives :

L'expérience acquise au sein du cabinet au contact direct du corps préfectoral et des différents chefs de service permet d'acquérir une bonne connaissance de l'environnement professionnel. Elle est valorisable dans le cadre d'un concours d'accès à une catégorie supérieure et peut notamment favoriser la mobilité vers des missions d'assistant de direction.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Dépassement d’horaires : permanences le matin, le soir et ponctuellement les week-end et jours fériés (cérémonies)
• Paiement des heures supplémentaires
• Travail dans l’urgence parfois
• Tenue vestimentaire fournie et nécessaire pour les cérémonies

Détachement possible de la filière administrative vers la filière technique

Télétravail : non

Management : non

Qui contacter ?

Mme Valérie de SAINT RIQUIER, adjointe à la cheffe du BCRE - valerie.de-saint-riquier@loire-atlantique.gouv.fr - 02 40 41 23 48

Mme Sophie PAUZAT, adjointe à la directrice du Cabinet -sophie.pauzat@loire-atlantique.gouv.fr - 02 40 41 20 70

Date limite de dépôt des candidatures : 1 mois à compter de la publication

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- lien pour les candidats : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Localisation administrative : 

Préfecture de la Loire-Atlantique

Hôtel préfectoral

6 quai Ceineray

44035 NANTES CEDEX

Code emploi-type:

USA 002A - Chargé d’accueil et d’information – 50 %

LOG 015A - Concierge - Agent de surveillance – 50 %

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2