Groupe RIFSEEP: Groupe 1

Vos activités principales :

Le chargé de formation intervient sur le périmètre local de formation au bénéfice des agents de la préfecture, des sous préfectures, du SGAR et des directions départementales interministérielles et sur le périmètre régional de la formation au bénéfice des agents du ministère de l'intérieur

1/ Participation à la mise en œuvre et à l’évaluation du plan de formation :

- recensement des besoins de formation : synthèse des entretiens professionnels, participation aux audits avec les chefs de service…

- élaboration du plan régional de formation du ministère de l'intérieur, collaboration au plan régional interministériel de la formation en lien avec la PFRH, et participation au plan départemental de la formation transmis au niveau régional (DREAL, DRAAF, DREETS)

- recherche des prestataires et formateurs internes occasionnels (FIO)

- réalisation de cahiers des charges

2/ Organisation logistique et budgétaire des formations :

- diffusion des offres dans le cadre des plans de formation nationaux, régionaux et départementaux

- ouverture et clôture des sessions de formation

- exploitation des comptes-rendus  d'évaluation des formations

- suivi budgétaire régional de la formation et gestionnaire Chorus Formulaires

- validation des frais de déplacement et ordres de mission (application Chorus DT)

3/ Gestion des demandes individuelles de formation

- recueillir et analyser les besoins de formation : proposer et aider au choix d’itinéraire de formation adaptés aux agents

- informer les agents sur les données administratives, législatives et réglementaires liées au parcours de formation.

- Orienter, conseiller les agents sur leurs parcours de formation.

4/ Appui aux activités du pôle :

- participation aux forums et salons de l'emploi public

- surveillance des examens et concours

- organisation et participation aux événements internes organisés par le SGCD à destination des agents

Les personnels du Secrétariat Général Commun du Loiret seront mobilisables, dans le cadre de leurs attributions, en cas de mise en œuvre de dispositifs de crise.

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le Secrétariat Général Commun Départemental (SGC-D) du Loiret assure, au bénéfice de la préfecture et des directions départementales interministérielles, la gestion de fonctions et de moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relations avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale. 

Composition et effectifs du service
Le SGC-D du Loiret comporte environ 60 agents pour ce qui concerne les effectifs mutualisés, auxquels s’ajoutent des ETP relevant de services rattachés fonctionnellement (service intérieur de la préfecture notamment).

Liaisons hiérarchiques
Le chef de pôle, le chef du service des ressources humaines, le directeur

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion et confidentialité

L'agent devra veiller, dans son domaine d'activité, au respect des engagements relatifs aux labellisation « Egalité professionnelle entre les femmes et les hommes » et « Diversité » ainsi que, pour la préfecture, « Qual-e-pref ».

Participation obligatoire à la surveillance des concours et examens professionnels

Poste binômé

Durée attendue sur le poste : 3-6 ans

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel /niveau maîtrise / à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables /niveau initié / à acquérir

Avoir des compétences en informatique bureautique / niveau pratique / requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe / niveau pratique / requis

Savoir analyser / niveau pratique / requis

Savoir rédiger / niveau pratique / requis

Savoir s'organiser / niveau pratique / requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines /niveau maîtrise /requis

Savoir  s'adapter / niveau pratique / requis

Savoir s’exprimer oralement / niveau pratique / requis

Savoir communiquer / niveau pratique / requis

Vos perspectives :

Ce poste peut permettre d’évoluer vers toute autre fonction RH, au sein du SGCD ou, par sa composante de travail en réseau, d’une autre administration.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de la région Centre-Val de Loire et du Loiret / Secrétariat général commun départemental du Loiret – 181 rue de Bourgogne – 45042 ORLÉANS CEDEX

Déménagement sur la cité administrative « Coligny » (131, rue du Faubourg Bannier à Orléans) courant 2025.

Domaine(s) fonctionnel(s) :

Ressources humaines

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Chargé de la formation / GRH005A

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement est disponible via les liens suivants :

- pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Fondement(s) juridique(s) du recrutement sur contrat, le cas échéant  :

2° de l’article L. 332-2 du code général de la fonction publique