Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

• Constitution des dossiers d’audience, de réunion et des déplacements du préfet:

- Collecter, organiser et préparer les documents nécessaires pour les réunions et les missions du préfet.

- Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers administratifs des dossiers.

• Rédaction des interventions et des discours en coordination avec les services internes:

- Écrire et structure les discours et intervention du préfet

- Collaborer avec les différents services pour s'assurer de la cohérence et de la précision des contenus.

• Chargé de mission élections:

- Coordonner les opérations électorales concernant la transmission des résultats via l'application SIE2 sous la supervision des chefs de services.

- Assurer la liaison entre les différents acteurs impliqués dans le processus électoral (Mairies, Bureau des élections, DMATES, Logistiques, Informatiques etc. )

• Visites ministérielles

- Participation à la préparation et à la conduite des visites ministérielles : pilotage de l'élaboration des dossiers destinés aux ministres et au préfet, coordination des contributions des services et soutien à l'organisation protocolaire des séquences officielles.

• Participation ponctuelle à d'autres missions du BRECi telle que la communication et l’événementiel:

- Contribuer à la mise en œuvre des stratégies de communication du BRECi en accompagnant le préfet dans ces déplacements.

- Participer à l'organisation et à la gestion des évènements officiels.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La direction du cabinet est composée de 3 bureaux :

- le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (BRECI)

- le bureau de la sécurité intérieure et de l’ordre public (BOPSI)

- le service interministériel de défense et de protection civile (SIDPC)

 Le bureau de la communication interministérielle et de la représentation de l’État a en charge, d'une part, les relations publiques, la gestion des médias et l’élaboration et la coordination de la stratégie de communication interministérielle. D'autre part, sur le volet représentation de l’État, il gère les distinctions honorifiques, les réponses aux interventions, l’organisation de cérémonies mémorielles et des événements internes à la préfecture tels remise de distinctions, Concours national de la résistance et de la déportation, les soirées électorales etc.

Composition et effectifs du service
7 agents (2 A, 5 B )

 
Liaisons hiérarchiques

- Chef et adjoint au BRECi
- Directeur de Cabinet

- Préfet

 
Liaisons fonctionnelles

- Secrétaire Général et sous-préfets d’arrondissement

- Directeurs des services de l’État

- Forces de sécurité

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Télétravail possible à hauteur d’une journée par semaine, à l’issue d’une période d'adaptation au poste de 3 à 6 mois (sauf circonstances exceptionnelles imposant le recours immédiat au télétravail), étant précisé qu'un retour en présentiel complet pourra être demandé durant les périodes électorales et/ou en cas de nécessités impératives de service. Ce poste requiert une importante capacité de rédaction, un sens de l’organisation développé et une grande discrétion. La capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément est également essentielle.

Participation aux astreintes pour la communication de crise le weekend (3-4 par an)

Qui contacter ? 

Camille BURBAN, Cheffe du Bureau de la Représentation de l’État et de la Communication Interministérielle :

camille.burban@maine-et-loire.gouv.fr - 06 47 23 24 03

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

 
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

 
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

 
CV, lettre de motivation et formulaire de mobilité obligatoires.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise -

requis

Savoir-faire

Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser : niveau expert - à acquérir

Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-être

Savoir s'adapter : niveau expert - requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer : niveau maîtrise - à acquérir

Vos perspectives : Acquisition d’une culture administrative générale sera un atout à valoriser sur un autre poste ou pour la préparation des concours d’accès à la catégorie supérieure

 
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Maine-et-Loire/ Cabinet du Préfet/ Bureau du Cabinet/ Place Michel Debré 49934 Angers Cedex 9

 
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Gestionnaire-instructeur administratif ADM006A

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Gestion des affaires politiques et électorales JUR010A

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Gestionnaire-instructeur administratif ADM006A

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Gestion des affaires politiques et électorales JUR010A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2.