Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Vous assurez la gestion statutaire des agents titulaires relevant du pôle des directions départementales interministérielles (DDI). Dans ce cadre, vous effectuez :

• la saisie des données de gestion administrative de l’agent dans les outils d’information RH dédiés

• la gestion des dossiers maladies et accidents

• la transmission des éléments ayant un impact sur la paie de l’agent en lien avec le service gestionnaire paie (indemnités de transports, astreintes de direction, jours de carence suite à maladie, jour grève…) et le suivi des primes (RIFSEEP, NBI...)

• la gestion du temps dans le logiciel CASPER, des horaires en anomalies, du temps partiel, du cycle de travail, des absences (congés maladie, maternité, parental, les demandes d’absence dans le cadre de mandats syndicaux et de participation aux instances (CSA, FS) …)

• le recueil et la transmission des informations dans le cadre des grèves

• la gestion de la campagne compte épargne temps (CET).

• le suivi des dossiers télétravail

• l’établissement de l’ordre de mission permanent pour chaque agent

• la communication de statistiques : données relatives au temps de travail, télétravail, arrêts maladies … au niveau régional, ministériel

• l’organisation administrative du recrutement des non-titulaires.

Vous informerez et conseillerez les agents sur leur situation individuelle lors de la permanence physique en fonction de l’organisation mise en place.

Afin d’assurer la continuité du service et de favoriser la polyvalence, vous travaillerez en binôme et sur plusieurs logiciels RH.

Le poste est susceptible d’être modifié en fonction des besoins exprimés par les DDI et des évolutions du SGC départemental.

 Votre environnement professionnel :

·         Activités du service

Le bureau de la gestion administrative de l’agent est l’un des trois bureaux du pôle RH. Ce bureau assure la gestion statutaire des agents titulaires et non titulaires, de la paie, du temps et la gestion administrative du dossier de l’agent.

·         Composition et effectifs du service

Le pôle RH est composé de trois bureaux et comprend 22 agents

Le bureau de la gestion administrative de l’agent est composé de 10 agents

·         Liaisons hiérarchiques

Le /la chef/fe de bureau, Le/la chef/fe du service RH

·         Liaisons fonctionnelles

Les agents des directions départementales interministérielles concernées

Les directions des DDI

Les autres bureaux du SRH

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Compétences techniques :

- connaître la réglementation en matière de gestion de personnel (statuts, rémunérations)

- savoir mettre en œuvre l'ensemble des procédures de gestion administrative

- connaître les rôles et responsabilités de chacun des acteurs intervenant sur ces procédures

- des connaissances RH sont attendues sur le poste

Compétences transversales :

- s'organiser avec méthode et rigueur dans les délais impartis

- savoir utiliser les outils d'information de ressources humaines (RenoiRh...)

- savoir utiliser les outils bureautiques

Compétences relationnelles :

- aptitude à travailler en équipe

- faire preuve d'initiative et de réactivité

- stricte confidentialité

Qui contacter ?

Sylvie MORICHON, cheffe de service RH

Sylvie.morichon@maine-et-loire.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

CV, lettre de motivation et formulaire de mobilité obligatoires.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer : niveau pratique requis

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat Général Commun Départemental (situé à la Préfecture de Maine-et-Loire)

Place Michel Debré

49934 Angers Cedex 9

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Ressources humaines

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : GRH007A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2.