GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Gestionnaire de proximité des agents Ministère de l'Intérieur, chargé(e) de :

- suivre la carrière des agents titulaires ;

- mettre à jour les informations dans DIALOGUE 2 ;

- participer à l’instruction des procédures de gestion administrative individuelles et collectives ;

- participer à la préparation des documents utiles à la hiérarchie des différents services et aux instances de dialogue social ;

- participer à l’instruction des dossiers préparatoires aux différentes commissions décisionnelles, locales, régionales, zonales et nationales (avancement, mutations) ;

- contrôler les arrêtés établis par les instances nationales et régionales ;

- participer à la préparation et au suivi des campagnes de mobilité (classique et fil de l’eau) ;

- publier les fiches de postes et suivre les candidatures sur l’application MOB’MI ;

- instruire les recrutements et départs des agents titulaires (détachement, mutation, concours,…) ;

- créer les dossiers des agents dans DIALOGUE (ou mettre à jour les dossiers existants) ;

- traiter les reprises d’ancienneté pour le reclassement des agents nommés (concours, CNOI, sans concours,…) ;

- participer à la préparation et au suivi de la campagne des entretiens professionnels ;

- participer à la gestion prévisionnelle des ressources humaines ;

- participer à l’organisation des élections professionnelles.

 Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le secrétariat général commun est chargé des fonctions supports de la préfecture et des DDI comprenant notamment la gestion budgétaire et comptable des moyens de fonctionnement / la logistique et l’immobilier / la RH de proximité, la formation et l’action sociale, la médecine de prévention, l’hygiène et sécurité / l’informatique, la téléphonie / le contrôle de gestion.

Composition et effectifs du service :

71 agents constituent le SGCD en 2025

Liaisons hiérarchiques :

Supérieur hiérarchique direct : chef du bureau des ressources humaines des agents MI

Liaisons fonctionnelles :

Avec l’ensemble des gestionnaires RH, le bureau de la formation et de l’action sanitaire et sociale, le SGAMI et de la DRFIP

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

- avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis

- avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Savoir-faire :

- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

- savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis

- savoir s'organiser : niveau maîtrise à acquérir

Savoir être :

- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

- savoir accueillir : niveau maîtrise requis

- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Confidentialité – Disponibilité

Connaissance générale et progressive des outils et procédures préfecture et DDI en vue d’une polyvalence à moyen terme dans certains domaines avec les autres gestionnaires RH .

Qui contacter ?

Alexandra BAECHTOLD (cheffe du BRH MI) : alexandra.baechtold@haut-rhin.gouv.fr – 03 90 50 44 38

Nathalie MUSSARD (cheffe du SIDRH) : nathalie.mussard@haut-rhin.gouv.fr – 03 89 24 82 02

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: CV + lettre de motivation + formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Dépôt des candidatures : uniquement via le site de publication de l'offre.

Date limite de candidature : 01/03/2025

Localisation administrative et géographique :

Secrétariat général commun départemental du Haut-Rhin (SGCD)

Service interministériel départemental des ressources humaines (SIDRH)

Bureau des ressources humaines des agents du ministère de l'intérieur (BRH MI)

Cité administrative – 3 Rue Fleischhauer – 68026 COLMAR Cedex

Code fiche emploi-type RMFP : FPEGRH06

Code fiche emploi-type REMI : GRH007A

Fondement du Code général de la fonction publique – 2° de l’article L332-2