Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

- Encadrement de l’équipe des huissiers ;
- Accueil et orientation du public ;
- Accueil des personnalités reçues en préfecture ;
- Accueil et accompagnement des rendez-vous des préfets ;
- Tri et diffusion du courrier du cabinet et circulation des parapheurs ;
- Renfort ponctuel sur des missions transversales du cabinet (manifestations publiques, déplacements officiels).

Votre environnement professionnel

Activité du service :

Le Cabinet de la préfète de région compte 36 agents et 2 bureaux :

- Le bureau du cabinet est chargé de l’organisation des visites et des déplacements ministériels dans le département, du protocole et des relations extérieures, de l’information du ministère de l’Intérieur en matière d’élection et d’affaires politiques, du suivi du courrier parlementaire et ministériel, de l’instruction des dossiers de demande d’attribution des distinctions honorifiques.

- Le bureau de la communication est chargé des relations avec la presse, de la communication des services de l’État, de la réalisation de lettres et plaquettes d’information.

Composition et effectifs du service :

Le cabinet de la préfète de région compte 36 agents dont 2 huissiers

Liaisons hiérarchiques :

Sous l’autorité du (de la) directeur(rice) de cabinet et du(de la) chef(fe) de cabinet

Liaisons fonctionnelles :

Les membres du corps préfectoral et leur secrétariat
Les autres services du cabinet : protocole, relations extérieures, secrétariat de direction, service automobile...
Les services déconcentrés de l’État
Les usagers

Spécificités du postes / contraintes :

Disponibilité, polyvalence
Horaires spécifiques
Rémunération des heures supplémentaires
Poste non télétravaillable

Qui contacter pour se renseigner sur les missions du poste :

M. Chaouki AMARA / Chef de cabinet
Tél : 04 72 61 60 08
Mail : chaouki.amara@rhone.gouv.fr
ou
Mme May KARMY / Cheffe adjointe de cabinet
Tél : 04 72 61 42 88
Mail : may.karmy@rhone.gouv.fr

Durée minimale d'occupation du poste : 3 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- CV

- lettre de candidature

- formulaire de mobilité (uniquement pour les titulaires des 3 fonctions publiques) que vous trouverez sur la page d'accueil ou sur :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaitre l’environnement professionnel : Niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique – bureautique : Niveau pratique Requis

Savoir faire :

Savoir travailler en équipe : Niveau maîtrise Requis

Savoir manager : Niveau pratique Requis

Savoir s’organiser : Niveau maîtrise Requis

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise Requis

Savoir s’adapter : Niveau maîtrise Requis

Savoir accueillir : Niveau maîtrise Requis

Savoir s’exprimer oralement : Niveau maîtrise Requis

Vos perspectives

Ce poste vous permet d’évoluer vers d’autres emplois d’accueil nécessitant une certaine polyvalence.

Localisation administrative :

Préfecture du Rhône – Cabinet de la Préfète de région
18 rue de Bonnel 69003 Lyon

Emploi fonctionnel : Chargé(e) d’accueil et d’information / USA002A

Fondement juridique du code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2