Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

- Gestion du standard téléphonique de Madame la Préfète
- Gestion et élaboration de l’emploi du temps et des rendez-vous
- Gestion logistique diverse (déplacements, réservation de salle, organisation des réceptions/cérémonies…)
- Gestion budgétaire de la résidence

Votre environnement professionnel

Activité du service

Le(la) Préfet(e) délégué(e) pour la défense et la sécurité est chargé d’assister le(la) préfet(e) de zone, préfet(e) de la région Auvergne-Rhône-Alpes, préfet(e) du Rhône, pour toutes les missions concourant à la sécurité publique, à la sécurité civile et à la défense à caractère non militaire. Dans ce cadre, en s’appuyant sur l'expertise des services et des directions métier, le cabinet s'assure de la déclinaison des objectifs stratégiques déterminés par le(la) PDDS. Il assure une veille opérationnelle et un suivi de tous les dossiers traités.

Composition et effectifs du service

Le cabinet du(de la) Préfet(e) délégué(e) pour la défense et la sécurité est composé de 24 agents. Il compte un(e) directeur(rice) de cabinet, un(e) chef(fe) de cabinet, un(e) chargé(e) de mission, un secrétariat , deux pôles (le pôle ordre public - le pôle de prévention de la délinquance et de la radicalisation) et un bureau de coordination administrative

Liaisons hiérarchiques

Placé(e) sous l’autorité du(de la) chef(fe) de cabinet (N+1) et du(de la) directeur(rice) de cabinet (N+2)

Liaisons fonctionnelles

Tous services de l’État et collectivités territoriales
Les deux pôles du cabinet

Spécificités du postes / contraintes :

- Habilitation au Très Secret nécessaire
- Le secrétariat est assuré en binôme. Horaires : 38h en moyenne réparties en deux semaines (système de roulement) : un agent en 35h / l’autre en 41h sur le créneau 07h30-19h00.
Poste non télétravaillable

Qui contacter pour se renseigner sur les missions du poste :

M. Jean-Baptiste MANROUBIA-PORTEOUS (Chef de Cabinet)
Tél : 04 72 61 67 92
Mail : jean-baptiste.manroubia-porteous@rhone.gouv.fr
ou
Mme Patricia GONACHON (Directrice de Cabinet)
Tél :
Mail : patricia.gonachon@rhone.gouv.fr

Durée minimale d'occupation du poste : 2 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- CV

- lettre de candidature

- formulaire de mobilité (uniquement pour les titulaires) que vous trouverez sur la page d'accueil ou sur :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaitre l’environnement professionnel : Niveau pratique Requis

Avoir des compétences en informatique – bureautique : Niveau pratique Requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables : Niveau initié Requis


Savoir faire :

Savoir travailler en équipe : Niveau pratique Requis

Avoir l’esprit de synthèse : Niveau initié Requis

Savoir s’organiser : Niveau maîtrise Requis


Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise Requis

Savoir s’adapter : Niveau maîtrise Requis

Savoir s’exprimer oralement : Niveau maîtrise Requis

Savoir accueillir : Niveau maîtrise Requis

Localisation administrative :

Préfecture du Rhône - cabinet de la préfète déléguée pour la défense et la sécurité - 18 rue Bonnel 69003 Lyon

Emploi fonctionnel : Assistant(e) de direction / ADM005A

Fondement juridique du code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2