Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

• Organisation de l’agenda du sous-préfet, contacts téléphoniques, rendez-vous (visites communales, entreprises, divers partenaires)
• Rédaction de correspondances pour M. le sous-préfet
• Aide ponctuelle à la mise en place de réunions
• Suivi des parapheurs
• Organisation des repas, réceptions, en liaison avec le personnel de la résidence
• Organisation des déplacements en liaison avec le chauffeur
• Relations permanentes avec les autres services de l’État (préfecture, SGCD, DDT, DDETSPP, forces de sécurité), parlementaires, élus, collectivités locales, services extérieurs de l’État
• Accueil physique et tri du courrier arrivé
• Tenue du Pressbook
• Gestion des Moyens :
• suivi du budget de la résidence (enregistrement des dépenses, cartes achats, fiches financières)
• Suivi de l’inventaire de la résidence (logiciel TELEINV)
• Suivi du livre de cave

 
Les missions sont susceptibles d’évoluer selon les besoins du service.

L’assistante de direction travaille en binôme avec l’agent en charge des interventions.

 
Votre environnement professionnel :

 
Activités du service

• conforter la sous-préfecture comme échelon de proximité de l’État dans l’arrondissement
• accompagner les élus et leurs services au quotidien dans la définition et la conduite de projets
• assurer les missions départementales confiées à la sous-préfecture : Services publics (France services...), numérique (France numérique ensemble, très haut débit, téléphonie mobile), Massif des Vosges, plan national pour le loup, classement UNESCO chapelle de Ronchamp
• coordonner et animer l’action des services de l’État

Composition et effectifs du service

• 1 sous-préfet
• 1 secrétaire général (cadre A)
• 1 chargée de mission (cadre A+)
• 1 secrétaire général adjoint (cadre B)
• 4 agents (B et C)
• 1 chauffeur
• 1 personnel de résidence

Liaisons hiérarchiques

sous-préfet, SG, SGA

Liaisons fonctionnelles

Services de l’État, collectivités locales, acteurs économiques, élus, personnalités

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

L’assistante du sous-préfet étant la porte d’entrée des différents interlocuteurs, se doit de transmettre à ces derniers une excellente image
Le poste exige de grandes qualités relationnelles : disponibilité et grande discrétion, bonne expression verbale et écrite et excellent sens de l’accueil
Il nécessite par ailleurs une bonne connaissance de l’environnement politique local, du fonctionnement et de l’organisation des services de l’État et des collectivités locales
Il nécessite de faire preuve de réactivité en fonction des demandes en sachant les prioriser
Une bonne maîtrise de soi est de rigueur.

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel
• Avoir des compétences budgétaires et comptables
• Avoir des compétences en informatique - bureautique

Savoir-faire

• Savoir s'organiser
• Savoir rédiger
• Avoir l'esprit de synthèse

Savoir-être

• avoir le sens des relations humaines
• savoir s'adapter
• savoir s'exprimer oralement

Vos perspectives  : Evolution sur tout autre poste à responsabilités similaires voire supérieures

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Qui contacter ?

Pierrick LOZÉ, Sous-préfet de Lure, pierrick.loze@haute-saone.gouv.fr

Sabine RACINE, Secrétaire Générale de la sous-préfecture
sabine.racine@haute-saone.gouv.fr
06 71 97 14 84

Formulaire de candidature
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-demobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Recrutement contractuel sur le fondement de l'article L332-2 du code général de la fonction publique 2° b) :"Lorsque l'autorité de recrutement n'est pas en mesure de pourvoir l'emploi par un fonctionnaire de l'Etat présentant l'expertise ou l'expérience professionnelle adaptée aux missions à accomplir à l'issue du délai prévu par la procédure mentionnée à l'article L. 311-2"