Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
PREF75 - GESTIONNAIRE COURRIER - REFERENT ARCHIVAGE
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
NBI : /
Vos activités principales :
Le/La gestionnaire courrier exerce ses fonctions au sein du service des moyens généraux sous la responsabilité de la cheffe du bureau des relations aux usagers.
Ses missions sont les suivantes :
Référent courrier :
- Réceptionner le courrier en provenance de la poste et le répartir par service ;
- Assurer la navette courrier vers la préfecture et la trésorerie ;
- Affranchir le courrier départ en en suivre la consommation ;
- Enregistrer et assurer le suivi des recommandés.
Référent archivage :
- Assister les collègues dans la mise en œuvre des procédures d’archivage des documents et données (papiers et numériques) et les guider dans les opérations de tris, éliminations, versements;
- Contribuer à la gestion du système d’information des archives ;
- Contribuer à la gestion des flux et des locaux de conservation ;
- Répondre aux demandes des utilisateurs internes et externes des archives.
En cas de besoin :
- Accueil physique du public, téléphonique et internet des usagers et des partenaires ;
- Écoute et réponse de premier niveau ;
- Appui au service des moyens généraux.
Votre environnement professionnel :
Le Service Général du Soutien Opérationnel (SGSO) apporte un soutien en matières d'informatique, de logistique, de maintenance, d'aménagement, de sûreté, de sécurité des sites, de fourniture, de reprographie, d'accueil physique des usagers, d'accueil téléphonique des usagers, de réception et de traitement du courrier et des colis pour tous les services de la Préfecture de Région d’Île-de-France, Préfecture de Paris et pour certains services déconcentrés (DRIAAF, DRIEETS, DRAC) depuis la réforme de l'organisation territoriale de l’État (OTE) et la création du SGAMM élargi en 2021.
Le service est composé de la cheffe de service et de son adjoint réparti sur 4 bureaux : bureau des moyens logistiques (BML), bureau des relations aux usagers (BRU) , bureau des affaires administratives et financières (BAAF), bureau du soutien de la DRAC (BSD) et le service interministériel départemental des systèmes d'information et de communication (SIDSIC), pour un effectif global de 97 agents.
Activités du service :
• Composition et effectifs du service :
Le SGSO est composé de 97 agents
Le BRU est composé de 26 agents
• Liaisons hiérarchiques :
La cheffe du SGSO
La cheffe du bureau des relations aux usagers (BRU)
• Liaisons fonctionnelles :
La cheffe du bureau des relations aux usagers (BRU)
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Discrétion, réactivité, disponibilité, sens du contact humain.
Qui contacter ?
Mme Cécile KOWALSKA, cheffe du BRU : cecile.kowalska@paris.gouv.fr
Mme Magali MASSA, cheffe du SGSO : magali.massa@paris.gouv.fr
Mme Anne DESBROSSE, cheffe du BPPAI – tél. 01.82.52.45.06– anne.desbrosse@paris.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressourceshumaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20P SA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser
Savoir-être
Savoir s'exprimer oralement
Avoir le sens des relations humaines
Savoir accueillir
Vos perspectives :
Évolution dans le domaine fonctionnel. Ce type de poste permet d’acquérir une bonne connaissance de l’organisation et des missions des services de la préfecture de la région d’Ile de France, préfecture de paris et des services déconcentrés régionaux et départementaux de l’État dans le contexte général actuel de la réforme des services de l’État.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris
Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard
REC C – arrêt Pont du Garigliano
La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo.
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/10/2024