Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :

Au sein du Bureau du cabinet, l’agent est chargé d’assurer l’organisation et le bon déroulement des cérémonies officielles. Il intervient également en binôme sur le traitement et le suivi des diverses décorations officielles.

Dans la réalisation de ses missions principales, il est ainsi amené à :

- organiser les cérémonies officielles et patriotiques (préparation du déroulé et du commentaire en lien avec l’ONACVG et la Délégation militaire départementale, gestion des aspects logistiques en lien avec les services compétents…) ainsi que les cérémonies de remise de décorations ;

- assurer le bon déroulement des cérémonies officielles (lecture du commentaire le cas échéant, accueil des participants…) ;

- binôme avec le poste en charge des distinctions honorifiques : intervenir en appui sur le suivi et le traitement des demandes liées aux diverses décorations officielles.

 
L’agent peut, par ailleurs, être mobilisé de manière ponctuelle en soutien à l’exercice des autres missions du bureau, notamment sur les visites ministérielles.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le poste relève du règlement intérieur de la Préfecture – régime de 38h par semaine.

L’organisation des cérémonies officielles nécessite, ponctuellement, une mobilisation en début de soirée, des week-ends et jours féries. Ces mobilisations exceptionnelles font naturellement l’objet d’une compensation. Elle nécessite également une présence au service entre le 15 juin et le 13 juillet.

Disponibilité, adaptabilité, polyvalence, discrétion, rigueur.

Qui contacter ?

 
Mme Rachelle ICHTERTZ : 06 30 61 26 96 rachelle.ichtertz@essonne.gouv.fr

M. Rédoine TALBI : 06 70 17 23 39

redoine.talbi@essonne.gouv.fr

Vos perspectives :

 Le poste permet d’acquérir et de développer des compétences et connaissances utiles en vue de passer les concours de catégorie B (capacité d’analyse, de synthèse, rédactionnelle, connaissance large de l’environnement professionnel et de l’action des services de l’État…).

 Durée attendue sur le poste : 3 ans

Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+

Votre environnement professionnel :

Activités du service

 Au sein du Cabinet du Préfet, le bureau est en charge de missions de représentation de l’État (protocole, décorations, affaires réservées, cérémonies officielles, veille politique, organisation des déplacements officiels des membres du Gouvernement dans le département, suivi de l’agenda du préfet et de la constitution de ses dossiers…) et de la communication interministérielle (réseaux sociaux, campagnes de communication, communication interne…).

 
Composition et effectifs du service

 8 agents, dont 4 A, 1 B et 3 C

Liaisons hiérarchiques

 Chef de cabinet et 2 adjoints au chef du bureau de cabinet.

 
Liaisons fonctionnelles

 Sous-préfectures, SGCD, Directions départementales interministérielles, collectivités territoriales, services centraux des ministères.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique

requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger / niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

 Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

 
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

 
"De nombreux dispositifs vous sont proposés pour vous assurer d’une qualité de vie au travail et vous permettre de bien articuler vie professionnelle et personnelle :

- restauration collective sur place de qualité (circuit court, repas bios réguliers)
- forfait mobilité durable si vous venez travailler en vélo ou co-voiturage
- mise à disposition de vélos électriques et participation à de nombreuses actions liées à la FREESEE (feuille de route pour l’exemplarité écologique des services de l’Etat en Essonne)
- lieu de travail accessible à pied (10 mn) depuis la gare
- accompagnement possible pour la recherche de places en crèche ou d’un logement."

 
Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)