Groupe RIFSEEP : 3

 Vos activités principales :

Sous l'autorité hiérarchique du directeur du secrétariat général aux affaires départementales (SGAD) et de son adjointe, vous êtes le référent et l’interlocuteur principal sur vos thématiques auprès des autorités préfectorales, en collaboration avec les services et directions métiers traitant de vos dossiers. A ce titre, vous assurez : la prise en charge d’un portefeuille comprenant les thématiques aménagement, culture, enseignement supérieur et sport; le montage et la préparation des réunions et COPIL relatifs à vos thématiques et le suivi de la mise en œuvre des suites à donner, en lien avec nos partenaires ; la constitution, dans les délais impartis, des notes et dossiers à destination des autorités préfectorales ; la constitution et le suivi des parapheurs d’aide à la décision et la rédaction des comptes-rendus de réunions transmis pour signature aux membres du CP ; la constitution et l’entretien de relations partenariales étroites avec les différents acteurs institutionnels et de terrain sur vos thématiques ; la complétion et le suivi pour vos thématiques de tout outil de pilotage et de coordination du service

Vous serez également amené à accompagner ou représenter le directeur, ou un autre chargé de mission, en leur absence, lors de réunions sur d’autres thématiques suivies par la section. Vous pourrez être amené à prendre en propre certains dossiers ou la gestion de projets dédiés. Enfin, vous pourrez être mobilisé ponctuellement sur d’autres missions, selon l’actualité et les nécessités du SGAD.

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service
Le SGAD, sous l’autorité du secrétaire général et de la secrétaire générale adjointe, fonctionne à l’image d’un cabinet. Il est notamment en charge du suivi des dossiers d’aménagement du territoire ; de la coordination du dispositif national d’accueil des demandeurs d’asile et des réfugiés dans le département ; des instances départementales présidées par le Préfet ; des dossiers pour les CAR, Pré-CAR, réunions des Préfets et comités des SG ; du recueil des actes administratifs ; de la rédaction du rapport d’activité des services de l’Etat ; du pilotage des politiques prioritaires du gouvernement (PPG).
·         Composition et effectifs du service 
9 agents : directeur, directrice adjointe (attachée principale), 2 chargés de mission (2 A), cheffe de la section coordination du dispositif national d’accueil (A), 1 chargé de mission DNA (B), cheffe de la section coordination interministérielle et administrative (A), 2 agents pour la coordination administrative (B et C)
·         Liaisons hiérarchiques Secrétaire général, secrétaire générale adjointe, directeur du SGAD, directrice adjointe du SGAD
·         Liaisons fonctionnelles
Membres des autorités préfectorales, services et directions préfecture, directions et services départementaux de l’Etat, préfecture de région.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Vous exercez vos missions sur la base de 37 h, 38h ou 38h30 générant  10, 16 ou 18 jours d'ARTT.

 Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Pierre PHILIPPON, directeur du secrétariat général aux affaires départementales

01.40.97.21.60, pierre.philippon@hauts-de-seine.gouv.fr

Sonia Grazie DIDJA BESSALA, directrice adjointe

01.40.97.21.61, sonia.didja-bessala@hauts-de-seine.gouv.fr

 Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Attention tout dossier incomplet ne sera pas examiné

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques
niveau pratique à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis

  Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

Savoir analyser
niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise requis

  Savoir travailler en équipe

niveau expert requis

Savoir s'organiser
niveau maîtrise requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis

  savoir communiquer

niveau maîtrise requis

  savoir s'adapter

niveau expert requis
 

Vos perspectives : Les qualités que requiert le poste (réactivité, sens des contacts avec des interlocuteurs variés, organisation et planification, qualités rédactionnelles, traitement des urgences, polyvalence) préparent à l'exercice de fonctions supérieures, notamment d’encadrement d’équipe et de gestion de projets.

Durée attendue sur le poste : 2 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture des Hauts-de-Seine / Secrétariat général / Secrétariat général aux affaires départementales - 167-177 Avenue Joliot-Curie 92013 NANTERRE CEDEX

Déménagement fin année 2026 à la Tour EQHO (la défense)

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

ERCTL025 / Chargée / Chargé de conduite des politiques

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

EPP009A (FP2EPP04)

Domaine(s) fonctionnel(s) :

Organisation contrôle évaluation

Le poste est ouvert aux contractuels.

Sur le fondement du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l’article L332-2.