Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Vous assurez le secrétariat du secrétaire général. Vos missions couvrent :

- la gestion et le suivi de l'agenda, 

- l’organisation des réunions et des déplacements,

- l'accueil physique et téléphonique,

- la réception et le tri du courrier,

- la vérification et l’enregistrement des parapheurs,

- la saisine de lettres et de notes.

Vous pouvez également être amené à gérer le secrétariat des autres membres du corps préfectoral en l’absence de leurs assistants.

 Votre environnement professionnel

 ·         Activités du service

Vous travaillerez en collaboration étroite avec les membres du corps préfectoral et leurs secrétariats ainsi que ceux des directeurs des services déconcentrés et des directeurs de préfecture. Par ailleurs, vous aurez des relations fréquentes avec des interlocuteurs variés extérieurs à la Préfecture, en particulier les élus, la préfecture de région Ile-de-France, les ministères ainsi que les services déconcentrés du département.

Une discrétion absolue est requise.

Ce poste  demande  un sens du relationnel  et de l’organisation. Il requiert également de la rigueur, de la diplomatie, une bonne maîtrise de soi. La variété des missions confiées demande de la part du titulaire des qualités de réactivité, de rapidité et d’efficacité.

·         Composition et effectifs du service

Un assistant, deux chargés de mission développement économique et emploi.

·         Liaisons hiérarchiques

La sous-préfète au développement économique et à l’emploi

·         Liaisons fonctionnelles

Les membres du corps préfectoral et leur secrétariat - Les directeurs et les agents de la Préfecture - Les services déconcentrés - Les élus locaux - Les ministères - La préfecture de police - La préfecture de région Ile de France.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

 Vous exercez vos missions sur la base de l’horaire 38 heures hebdomadaires - générant 16 jours d’ARTT.

 Qualités demandées : sérieux, rigueur, discrétion, réactivité et disponibilité.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

sgc-recrutement@hauts-de-seine.gouv.fr

 Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Attention : tout dossier incomplet ne sera pas examiné

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser
niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise requis

 Savoir-être

avoir le sens des relations humaines
niveau expert requis

  savoir s'adapter

niveau expert requis

 savoir communiquer

niveau maîtrise requis
 

Vos perspectives :

Les nombreux contacts, le travail en équipe, la diversité des tâches, la rigueur et la réactivité demandées pour ce poste vous permettront de développer des compétences utiles et recherchées, vous ouvrant de nombreuses perspectives pour des mobilités professionnelles futures.

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture des Hauts-de-Seine – Secrétariat général - 167/117 avenue Frédéric et Irène Joliot-Curie 92013 Nanterre cedex - RER A – Station Nanterre préfecture ou université BUS 159/160/163/259/276/304/N53

Déménagement fin année 2026 à la tour EQHO (Courbevoie-La défense)

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Assistant de direction / ERDIR022

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FP2ADM04 (ADM005A)

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Le poste est ouvert aux contractuels.

Sur le fondement du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l’article L332-2.