Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Sous la responsabilité de la cheffe de bureau, vous êtes chargé de :

-   Manager l’équipe de la section en lien avec les deux responsables B : formation, suivi des congés et des horaires, entretiens professionnels, développement de la polyvalence des agents  ;

-    Supervisez l’activité d’instruction et de validation des demandes de titre de séjour relevant de la « vie privée et familiale » ;

-      Garantir l’efficience, la qualité et  la sécurité juridique de l’activité. Vous veillez à l’application rigoureuse de la réglementation et des procédures pour l’instruction et la validation des demandes de titres de séjour. L’ensemble des demandes de titres de séjour sont dématérialisées via les outils Démarches simplifiées et ANEF ;

-      Réaliser  hebdomadairement le compte-rendu statistique de l’activité du bureau et effectuer le pilotage de l’activité de la section en l’ajustant selon l’évolution des stocks et des effectifs ;

-      Participer à la mise en œuvre effective du plan départemental de lutte contre la fraude interne et externe en organisant des opérations de contrôles internes sur les dossiers traités et faire, le cas échéant, les rappels et les formations requis ;

-      Traiter les dossiers présentant une complexité particulière, notamment ceux ayant trait à l’ordre public, et signer les refus de titres de séjour relevant de la section ;

-      Contrôler et statuer sur les demandes de titres de séjour – accords et refus – objectifs chiffrés - ;

-      Administrateur en charge des habilitations démarches simplifiées et ANEF pour tout le bureau ;

-     Dans le cadre de la polyvalence, binôme avec l’adjoint chargé de la section immigration professionnelle.

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service : Le bureau du séjour des étrangers a la responsabilité de l’instruction et de la délivrance des titres de séjour.

·         Composition et effectifs du service : 5 attachés, 14 secrétaires administratifs,  50 adjoints administratifs. La section immigration familiale compte 2 secrétaires administratifs et 10 adjoints administratifs.

·         Liaisons hiérarchiques

La cheffe du bureau du séjour des étrangers, la directrice des migrations et de l’intégration, le secrétaire général de la préfecture

·         Liaisons fonctionnelles

En externe : ministère de l’intérieur (DGEF), les deux sous-préfectures, les autorités consulaires, OFII, les services de police.

Spécificités du poste : 37h, 38h ou 38h30 heures hebdomadaires générant 10, 16 ou 18 jours de RTT, 20 points de NBI. Missions exercées dans le respect des engagements qual-e-pref . Possibilité de participer aux permanences.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Madame Nathalie LAURENT-LE ROY –Cheffe du bureau du séjour des étrangers – nathalie.laurent-le-roy@hauts-de-seine.gouv.fr

Madame Christine LE MEE – Directrice des migrations et de l’intégration  - christine.le-mee@hauts-de-seine.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel

Niveau maîtrise

A acquérir

Avoir des compétences en informatique

Niveau maîtrise

Requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation

Niveau maîtrise

A acquérir

Savoir manager

Niveau maîtrise

A acquérir

Savoir s’organiser

Niveau maîtrise

Requis

Savoir travailler en équipe

Niveau maîtrise

Requis

Savoir analyser

Niveau maîtrise

Requis

Savoir-être

 Savoir accueillir

Niveau maîtrise

A acquérir

Avoir le sens des relations humaines

Niveau maîtrise

Requis

 Savoir s'adapter

Niveau maîtrise

Requis

 Savoir communiquer

Niveau maîtrise

Requis

Savoir gérer les conflits

Niveau maîtrise

A acquérir

Vos perspectives :

Poste formateur dans un domaine d’activité sensible nécessitant de faire preuve d’adaptation, de capacités d’analyse, de travail en équipe et de réactivité. Les compétences acquises sur ce poste préparent aux fonctions dotées de responsabilités supérieures et peuvent être valorisées dans le cadre d’examen professionnel.

Préfecture des Hauts-de-Seine – Direction des migrations et de l’intégration- Bureau du séjour des étrangers – 167/177 avenue Frédéric et Irène Joliot-Curie – 92013 Nanterre cedex – RER A – station Nanterre Préfecture ou Nanterre Université – Bus 159/160/163/259/376/304/N53

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Chargé de la relation avec les usagers / ERUSA001A

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : USA005A (FP2USA02)                   

Domaine(s) fonctionnel(s) :

Relation et service aux usagers

Le poste est ouvert aux contractuels.

Sur le fondement du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l’article L332-2.