Groupe RIFSEEP : 3

 Vos activités principales :

L’adjoint au chef de cabinet en charge de la représentation de l’Etat assure, aux côtés du chef de cabinet, les fonctions d’encadrement et d’animation d’une équipe de 10 personnes (2 A, 3 B et 5 C), ayant pour missions :

- interventions : traitement des interventions signalées par les élus ou les cabinets ministériels (environ 3000 dossiers par an),

- protocole : préparation des cérémonies commémoratives, des visites ministérielles (300 déplacements par an en moyenne), des inaugurations (environ 50 par an), des visites de courtoisie et des déplacements du préfet et des membres du corps préfectoral,

- affaires politiques : suivi de l’actualité politique du département, analyse électorale, missions relevant du cabinet dans le cadre des élections,

- décorations : instruction et suivi des promotions des ordres nationaux (environ 500 décorés par an), des ordres ministériels, et des médailles (médailles d’honneur, médaille de la jeunesse et des sports, etc.),

- cultes : suivi des affaires cultuelles dans le département

 Votre environnement professionnel :

·         Activités du service

Au sein du cabinet du préfet des Hauts-de-Seine, le bureau de la représentation de l’Etat est composé de 3 sections placées sous la responsabilité du chef de cabinet :

- la section protocole est en charge de l’organisation des cérémonies commémoratives et des réceptions, des visites ministérielles, des inaugurations et des visites de courtoisie ;

- la section des interventions assure le suivi et la rédaction des réponses formulées aux interventions des élus, des cabinets ministériels et des particuliers ;

- la section des distinctions honorifiques et des affaires politiques est en charge de l’instruction des dossiers de distinctions honorifiques et de promotions dans les ordres nationaux et autres médailles, et du suivi des affaires politiques du département.

·         Composition et effectifs du service

Le bureau de la représentation de l’Etat est composé de 11 agents (3 A, 3 B et 5 C) :

-        le chef de cabinet et son adjoint (2A)

-        un attaché chargé des discours et des analyses politiques (1A)

-        3 agents à la section distinctions honorifiques et affaires politiques (1B et 2C)

-        3 agents à la section interventions (1B et 2C)

-        2 agents à la section protocole (1B et 1C)

·         Liaisons hiérarchiques

Le chef de cabinet et le directeur de cabinet

·         Liaisons fonctionnelles

Le titulaire du poste est amené à avoir des contacts quotidiens avec de nombreux interlocuteurs tels que les membres du corps préfectoral, les services de police, les cabinets ministériels et ceux des élus du département, les chefs de service de l’Etat, les directeurs de la préfecture, les associations et les particuliers.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

: Disponibilité, notamment certains week-end ou jours fériés. Forte disponibilité en période électorale ou lors de visites officielles.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

sgc-recrutement@hauts-de-seine.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Tout dossier incomplet ne sera pas examiné

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis

 Savoir-faire

Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

  Savoir rédiger niveau maîtrise requis

 Savoir-être

savoir s'adapter niveau maîtrise requis

  savoir communiquer niveau pratique requis

  savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Les responsabilités liées à ce poste préparent vers d’autres postes d’encadrement supérieur.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture des Hauts-de-Seine – cabinet du préfet – direction des sécurités – bureau de la représentation de l’Etat – 167/177 avenue Frédéric et Irène Joliot-Curie – 92013 Nanterre cedex – RER A – station Nanterre Préfecture ou Nanterre Université – Bus 159/160/163/259/376/304/ligne rouge (560)/N53

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Directeur de cabinet

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR001

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM007A (FP2ADM02)

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Code SAA (structure d'affectation administrative) : 92PR0000

Code SAO (structure d'affectation opérationnelle) : 92PR2600

Le poste est ouvert aux contractuels.

Sur le fondement du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l’article L332-2.